כיצד להשתמש ב-Google Sheets: מדריך למתחילים

Google Sheets הוא יישום גיליונות אלקטרוניים מבוסס אינטרנט שווה ערך ל-Microsoft Excel. אם מעולם לא השתמשת ב-Sheets (או ב-Excel, לצורך העניין), ייתכן שתצטרך עזרה בתחילת העבודה.

במדריך זה למתחילים, נראה לך להשתמש ב-Google Sheets. מהוספת גיליונות ועד להזנת נתונים ועיצובם, הנה היסודות שאתה צריך כדי להתחיל להשתמש ב-Google Sheets.

תחילת העבודה ב-Google Sheets

כשאתה נוחת על ה Google Sheets בדף הראשי, היכנס באמצעות חשבון Google שלך. לאחר מכן תפתח חוברת עבודה המכילה את הגיליונות.

שלב 1: אתה יכול לבחור תבנית מלמעלה אם אתה רוצה התחלת קפיצה בפרויקט שלך. תראה אפשרויות כמו תקציב, לוח זמנים ודף שעות.

אם אתה מעדיף להתחיל עם חוברת עבודה ריקה, בחר רֵיק בצד שמאל למעלה.

שלב 2: הדבר הראשון שצריך לעשות כאשר חוברת העבודה נפתחת הוא לתת לה שם. כברירת מחדל, השם הוא "גיליון אלקטרוני ללא כותרת", שתראה בצד שמאל למעלה. בחר את הטקסט הזה, הזן את הטקסט שלך ולחץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר כדי להציל אותו.

אם תתחיל עם תבנית, תראה את השם שלה במקום. אתה יכול לשמור את השם הזה או לבחור בו ולהזין טקסט משלך.

שלב 3: כל מה שאתה עושה ב-Google Sheets נשמר אוטומטית - אתה לא צריך לדאוג ללחוץ על כפתור שמור.

עם כל שינוי שתבצע בגיליון שלך, תראה את התזמון של העריכה האחרונה והודעה קצרה שהגיליון שלך שמור ב-Drive בחלק העליון.

שלב 4: כדי לחזור למסך הראשי של Google Sheets בכל עת, בחר באפשרות Google Sheets לוגו בפינה השמאלית העליונה, ליד שם חוברת העבודה שלך. לאחר מכן תראה את כל חוברות העבודה שאתה יוצר ברשימה. בחר אחד כדי לפתוח אותו.

הוספת גיליונות לחוברת עבודה

בתחתית חוברת העבודה שלך, תראה את כרטיסיות הגיליון האלקטרוני. זה מאפשר לך ליצור גיליונות מרובים ולשמור את כולם באותה חוברת עבודה. כברירת מחדל, השם של כל אחד מהם הוא Sheet1, Sheet2 וכן הלאה, אבל אתה יכול לשנות את השם של כל גיליון שאתה יוצר למשהו משמעותי יותר, כמו גם לתת לו צבע.

שלב 1: כדי להוסיף גיליון חדש, בחר את ה סימן פלוס בצד שמאל למטה.

שלב 2: כאשר הגיליון החדש מוצג מימין, תוכל לשנות את שמו. לחץ פעמיים על שם הגיליון המוגדר כברירת מחדל או בחר את חֵץ מימין לשם ובחר שנה שם בתפריט.

שלב 3: הזן את שם הגיליון החדש ולחץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר.

שלב 4: אתה יכול גם להשתמש בתפריט כדי להחיל צבע על הכרטיסייה של הגיליון שלך. זה שימושי לאיתור גיליונות מסוימים במבט חטוף.

בחר את חֵץ ליד השם, הזז את הסמן אל שנה צבע, ובחר את הצבע שבו ברצונך להשתמש.

שלב 5: אתה יכול ליצור עד 200 גיליונות בחוברת העבודה שלך. כדי לעבור לגיליון אחר, פשוט בחר את הכרטיסייה שלו בתחתית.

כאשר יש לך גיליונות רבים שממלאים את הלשוניות בתחתית, אתה יכול להשתמש ב- חצים התצוגה בפינה השמאלית התחתונה כדי לגלול ביניהם.

הזנת נתונים ב-Google Sheets

לאחר שתגדיר את חוברת העבודה והגליונות שלך, תוכל להתחיל להזין את הנתונים שלך.

שלב 1: הזנת נתונים לגיליון האלקטרוני שלך היא פשוטה כמו בחירת תא, הקלדה בו ולחיצה להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר.

אתה תראה את התא מסומן, מה שהופך אותו לתא הפעיל. בנוסף לראות את התוכן בתא עצמו, תראה אותו ב- בר פורמולה בחלק העליון.

שלב 2: דרך נוספת להזין נתונים בגיליון שלך היא על ידי הדבקתם ממיקום אחר. ייתכן שיש לך הערה, דוח או פריט אחר המכיל טקסט או מספרים שברצונך להוסיף.

העתק אותו ממיקום זה, בחר את התא ב-Google Sheets שבו אתה רוצה את הנתונים, ובצע אחת מהפעולות הבאות כדי להדביק אותם:

• בחר לַעֲרוֹך > לְהַדבִּיק מהתפריט.
• לחץ לחיצה ימנית ובחר לְהַדבִּיק.
• השתמש בקיצור המקלדת Ctrl + V ב-Windows או פקודה + V ב-Mac.

תראה גם א הדבק מיוחד אפשרות ב- לַעֲרוֹך ו קיצור תפריטים. זה מאפשר לך להדביק ערכים, עיצוב או נוסחאות, יחד עם כמה אפשרויות מתקדמות יותר.

עיצוב הנתונים שלך

פעולה אחת שתמצא את עצמך עושה עם נתוני Google Sheets שלך היא עיצוב אותם. זה נע בין עיצוב של מספר כמטבע להחלת מודגש כדי להבליט את הטקסט.

שלב 1: בחר תא או טווח של תאים המכילים את הנתונים שברצונך לעצב. כדי לבחור טווח, גרור את הסמן בין התאים כדי להדגיש אותם.

שלב 2: או לפתוח את פוּרמָט תפריט או נצל את סרגל הכלים השימושי בחלק העליון של הגיליון.

שלב 3: בחר את הפורמט שבו ברצונך להשתמש, ותראה את עדכון הנתונים שלך מיד.

שלב 4: אתה יכול לבחור בין עיצוב מספר, גופן או תא ישירות מסרגל הכלים. העבר את הסמן מעל לחצן סרגל כלים כדי לראות קצה מסך של התיאור שלו.

ביצוע חישובים בסיסיים

מאפיין עיקרי של יישום גיליון אלקטרוני הוא היכולת לבצע חישובים. Google Sheets נותן לך קומץ של חישובים נפוצים ישירות בסרגל הכלים, כמו סכום, ממוצע וספירה.

שלב 1: בחר את התאים שברצונך לחשב. הערה: עבור פונקציות ונוסחאות מסוימות, תבחר את התא שבו תרצה את התוצאה ותיצור שם את הנוסחה במקום לבחור תחילה קבוצת תאים.

שלב 2: בחר את פונקציות חץ נפתח בסרגל הכלים ובחר חישוב מלמעלה. כאן, נוסיף את הערכים שלנו עבור סך באמצעות הפונקציה Sum.

שלב 3: כאשר הנוסחה מופיעה בגיליון שלך, אשר את התאים לחישוב ולחץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר.

שלב 4: תוצאת הנוסחה מוצגת מתחת לתאים שנבחרו. אם תבחר בתא זה, תראה את הנוסחה בשורת הנוסחאות.

שלב 5: אתה יכול לסקור את האפשרויות האחרות ב- פונקציות תפריט נפתח עבור חישובים ופעולות נוספות לשימוש עם נוסחאות.

בחינת אפשרויות התפריט

כמשתמש חדש ב-Google Sheets, ייתכן שתרצה להקדיש רגע לסקור את הכרטיסיות בתפריט ומה יש לכל אחת מהן להציע. עד כה, הזכרנו את תפריטי העריכה והפורמט, אבל כפי שאתה יכול לראות, יש עוד.

להלן הכרטיסיות בתפריט, לפי צילום המסך שלמעלה, יחד עם כמה מהפעולות הנפוצות ביותר שלהן.

קוֹבֶץ: אימייל, שיתוף, ייבוא, הגדרות והדפסה

לַעֲרוֹך: העתק, הדבק, הדבק מיוחד, מחק, בטל ועשה מחדש

נוף: הצג קווי רשת או שורת הנוסחאות, הקפאת עמודות או שורות וקבץ עמודות או שורות.

לְהַכנִיס: הוסף תאים, עמודות, שורות, תרשימים, תמונות, קישורים והערות.

פוּרמָט: עיצוב מספרים, טקסט, יישור וגליפה, והחל עיצוב מותנה.

נתונים: מיון, סינון, לְהַגֵן, והשתמש באימות נתונים.

כלים: איות, השלמה אוטומטית, כללי התראות ונגישות

הרחבות: קבל, נהל וגישה לתוספות.

עֶזרָה: לחפש את התפריטים, קבל עזרה, הצג רשימת פונקציות וראה קיצורי מקשים.

אתה גם תראה תגובה ו לַחֲלוֹק לחצנים בפינה השמאלית העליונה של ה-Google Sheet שלך שבהם תוכל להשתמש אם אתה מתכנן לשתף פעולה עם אחרים. אתה יכול גם לגשת לחשבון Google שלך ​​באמצעות פּרוֹפִיל סמל.

יש הרבה יותר ב-Google Sheets ממה שאתה רואה כאן. אבל המדריך הזה למתחילים אמור להתחיל טוב עם היסודות של השימוש ב-Google Sheets.

אם גם אתה חדש ב-Docs, עיין במדריך שלנו עבור כיצד להשתמש ב-Google Docs גַם.

המלצות עורכים

• כיצד להוסיף גופנים ל-Google Slides: מדריך שלב אחר שלב
• מה זה Google Bard? הנה איך להשתמש ביריבה ChatGPT זו
• כיצד למחוק דף בגוגל דוקס
• מתחרה ChatGPT של גוגל הושקה זה עתה בחיפוש. הנה איך לנסות את זה
• כיצד להשתמש במחשב נייד עם צג משני