פתח גיליון אלקטרוני חדש, ואז הזן את השם של כל חודש בשנה בכל תא מ-A1 עד A12. לדוגמה, הקלד "ינואר" בתא A1, ולאחר מכן הקלד "פברואר" בתא A2.
הזן את סך המכירות עבור כל חודש בהתאמה בתאים B1 עד B12. לדוגמה, הזן מכירות לחודש ינואר בתא B1, ולאחר מכן הזן מכירות לפברואר בתא B2.
הזן "מכירות שנתיות" בתא A13, ולאחר מכן הזן "=SUM(B1:B12)" בתא B13.
הקש על מקש "Enter". הפונקציה SUM מוסיפה את טווח הערכים ומציגה את מספר המכירות השנתי בתא B13.
תכונת סכום אוטומטי של Excel יכולה גם לסכם מספרים בשורה או בעמודה. לחץ על התא בסוף שורה או עמודה של מספרים שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "בית". לחץ על "סכום אוטומטי" בקבוצת העריכה ולאחר מכן לחץ על "Enter".
אם אתה עוקב אחר המכירות שלך מדי רבעון או דו-שנתי במקום חודשי, התאם את מספר התאים שבהם אתה משתמש בהתאם; תא אחד לכל תקופת דיווח.
אם אתה משתמש בדוח גדול יותר עם מספרים מרובים המייצגים עלויות, מכירות, מסים ועוד, תוכל גם להשתמש בפונקציית הסכום כדי למקד לתאים ספציפיים לחישוב. לדוגמה, אם סכומי המכירות הרבעוניים ממוקמים בתאים B4, C4, D4 ו-E4, תוכל להשתמש ב-"=SUM(B4, C4, D4, E4)" כדי להוסיף את הערכים של התאים האלה בלבד.
למרות שגליונות אלקטרוניים של Excel יכולים להתמודד עם הרבה נתונים, יש נקודת שבירה שבה פרטים דקים יכולים להימשך זמן רב יותר להזין ולחישוב מהסביר. נסה לקחת את נתוני המכירות שלך בנתח גדול ככל שתוכל. זה יעיל יותר עבורך לחשב על סמך מכירות חודשיות או רבעוניות מאשר על מכירות יומיות או שבועיות.
המידע במאמר זה חל על Microsoft Excel 2013. ההוראות עשויות להשתנות מעט או משמעותית עם גרסאות או מוצרים אחרים.
