רוב המדינות דורשות רק בקשה לרישומים ציבוריים כדי להשיג צילומי מעקב ציבוריים.
קלטות מעקב הן חלק לא יסולא בפז ממערכת המשפט. לעתים קרובות מדי, עבריין לא היה נענש אלמלא העדויות הווידאו. ייתכן שלא תהיה חנות פינתית בארה"ב ללא מערכת מעקב וידאו. לבנקים רבים יש עשרות מצלמות הלוכדות כל זווית במתקן. קבלת עותק של קלטת מעקב תלוי בנסיבות. לגופים פרטיים אין חובה לשחרר צילומי מעקב. צילומים שצולמו על ידי גורם ציבורי, כגון מחלקת המשטרה, הם בדרך כלל תיעוד ציבורי וזמינים לפי בקשה.
שלב 1
קבע אם קלטות המעקב נעשו על ידי גורם ציבורי או פרטי. אם הקלטת שייכת לגורם פרטי, האמצעי היחיד לאסוף עותקים של הצילומים הוא לפתוח בהליך משפטי ולהוציא זימון לקלטות. פעמים רבות, המשטרה או סוחר ישחררו מרצונם קלטות מעקב אם הם חלק מחקירה של פשע.
סרטון היום
שלב 2
קבע את הצד המתאים לבקשות רשומות עבור הישות הציבורית שיצרה את צילומי המעקב. התהליך משתנה לפי מדינה. במדינות מסוימות, לכל מחלקת משטרה יש אפוטרופוס רשמי של רישומים שיענה לכל בקשות רשומות בכתב.
שלב 3
השלם בקשה רשמית לרישומים בכתב. על הבקשה לרשום את התאריך, השעה והמקום שבו בוצע המעקב. בבקשה יש לציין גם אם יש לספק את הצילומים בקלטת וידאו או בתקליטור.
שלב 4
קחו את הבקשה למקום המשטרה המתאים וצרפו צ'ק על כל עמלה שנגבתה עבור הצילומים.