החזק את "Ctrl" ולחץ על פריט בטבלה כדי לקפוץ לדמות.
הוסף כיתובים לכל דמות באמצעות האפשרות "הוסף כיתוב" בלשונית הפניות. לחלופין, אם כבר יש לך תוויות דמויות כחלק מטקסט המסמך שלך, במקום כיתובים נפרדים, תוחם אותם על ידי הקצאת סגנון: בחר את טקסט האיור, פתח את הכרטיסייה "בית" ובחר סגנון מקטע הסגנונות, כגון "כותרת משנה" או "ציטוט", שאינו בשימוש במקומות אחרים מסמך.
התאם את עיצוב הטבלה, כגון הגדרה אם להציג מספרי עמודים או שינוי הסגנון של מוביל הכרטיסייה, המפריד בין כותרות דמויות למספרי עמודים. כדי להשתמש בסגנון מוגדר מראש, בחר אפשרות מהתפריט הנפתח "פורמטים". אם ברצונך להתאים אישית את הסגנון, השאר אפשרות זו כ"מתבנית".
לחץ על "שנה" ולאחר מכן לחץ על "שנה" בחלון הסגנון כדי להתאים אישית את סגנון הטבלה. שנה את הגופן, הגודל או הגדרות אחרות של הטבלה ולחץ על "אישור" בשני חלונות שנה סגנון וסגנון.
לחץ על "אפשרויות", סמן "סגנון" ובחר את הסגנון המשמש עבור תוויות הדמות שלך כדי לבנות את הטבלה על סמך סגנון טקסט, במקום על נתונים שנלקחו מתהליך "הכנס כיתוב". אם השתמשת ב"הוסף כיתוב", דלג על שלב זה.
בחר את טבלת הדמויות ו
לחץ על "F9" כדי לעדכן את הטבלה לאחר ביצוע שינויים כלשהם בתוויות הדמות שלך. בחר "עדכן מספרי עמודים בלבד" אם העברת דמויות בין עמודים, או בחר "עדכן את כל הטבלה" אם שינית את הטקסט של דמויות, הוספת דמויות או הסרת דמויות.עֵצָה
אם Word ממספר את הדמויות שלך לא בסדר, הגדר את האובייקטים באופן זמני לעטיפת "בקו עם טקסט". Word מייצר מספרי דמויות על סמך מיקומי אובייקט, וסגנון גלישה זה עוזר לזהות דמויות שנמצאות למעשה בסדר שונה ממה שהן מופיעות. מקם מחדש את החפצים לפי הצורך כדי לסדר אותם לפי הרצוי.
