קרדיט תמונה: Pixland/Pixland/Getty Images
אם אי פעם שלחת אימייל רק כדי לגלות ששכחת משהו או שאתה צריך לשנות אותו, תכונת האחזור של Microsoft Outlook יכולה להיות כלי שימושי. כאשר Microsoft Outlook פועל על שרת Exchange, אתה יכול לזכור את ההודעה המקורית ולהחליף אותה בשינויים הכלולים. אתה יכול גם לזכור אותו ולא להחליף אותו אם נשלח בטעות. השלבים הפשוטים הללו עשויים לחסוך לך הרבה שאלות ותיקונים לאחר מכן.
שלב 1
לחץ על "פריטים שנשלחו" בתפריט תיקיית הדואר של Microsoft Outlook. ניתן למצוא את רשימת התיקיות בחלונית הניווט בצד שמאל של חלון Microsoft Outlook.
סרטון היום
שלב 2
אתר את האימייל שברצונך לזכור או לתקן. פתח את ההודעה על ידי לחיצה כפולה עליה.
שלב 3
לחץ על "פעולות" בשורת התפריטים של ההודעה שנשלחה. בתפריט "פעולות", לחץ על "זכור הודעה זו". פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח זיכרון הודעה.
שלב 4
בחר "מחק עותקים שלא נקראו" או "מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה" בתיבת הדו-שיח. בטל את הסימון בתיבה כדי לקבל אישור על הצלחת הריקול אם אינך רוצה לקבל אישור מכל נמען. אם אתה רוצה לדעת מי פותח את ההודעה המקורית, השאר את התיבה הזו מסומנת. לחץ על "אישור".
שלב 5
צור את האימייל המתוקן שלך בתיבת ההודעה החדשה שמופיעה. לחץ על "שלח" כאשר ההודעה הושלמה. אם בחרת שלא להחליף את האימייל, זה לא יופיע ותוכל לדלג על שלב זה.
דברים שתצטרכו
Microsoft Outlook
חשבון Exchange Server
עֵצָה
אחזור הודעת דואר אלקטרוני מוצלח רק כאשר גם השולח וגם הנמענים נמצאים בשרת Microsoft Exchange.
