כללי אימות מועילים להזנת נתוני דוא"ל.
קרדיט תמונה: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 הוא מסד נתונים יחסי משולב עם כלי ממשק משתמש גרפי מאפשר לך לתפעל נתונים בגמישות רבה יותר מאשר תוכנית גיליון אלקטרוני דו מימד כמו לְהִצטַיֵן. מידע ב-Access מאוחסן בטבלאות, שלעתים קרובות מצטרפות ולאחר מכן נשאלות אחר קבוצות משנה ושילובים של המידע שהן מכילות.
מסיכות קלט ואימות נתונים הם כלים המונעים הזנת נתונים שאינה עומדת בכללים שנקבעו עבור מסד נתונים ספציפי. מסכות קלט משמשות להזנה אחידה של נתונים כמו תאריכים, שעות ומספרי ביטוח לאומי וטלפון. כתובות האימייל משתנות מאוד ודורשות כלל אימות נתונים, המאפשר להזין נתונים בפורמט גמיש יותר ממסכת קלט.
סרטון היום
יצירת כלל אימות עבור שדות דוא"ל
שלב 1
בכל טבלה פתוחה, לחץ על הלחצן "תצוגה" ברצועת הכלים ונווט אל "תצוגת עיצוב". כל אימות יש להגדיר כללים במאפייני השדה של הטבלה שלך, שאינם זמינים ב"גליון נתונים נוף."
צור שדה דוא"ל, אם עדיין לא עשית זאת, וודא שסוג הנתונים הוא "טקסט" או "היפר-קישור" אם אתה צריך שכתובת הדוא"ל תהיה מקושרת באופן פעיל.
שלב 2
עבור אל מאפייני השדה באמצעות "F6" ונווט אל "כלל אימות". כדי להבטיח שכל השינויים הקודמים נשמרים, לחץ על כפתור "שמור" לפני שתזין את כלל האימות שלך.
שלב 3
העתק את הכלל הבא לשדה כלל אימות:
האם Null OR ((כמו"?@?.?") ו (לא אוהב"[ ,;]*"))
מחרוזת טקסט זו מגדירה את הדרישה שכתובות דוא"ל יהיו מעוצבות עם תווים מופרדים בסימן "@".
שלב 4
בשדה "טקסט אימות", הזן את הטקסט המוצג אם מישהו לא מצליח להזין כתובת דואר אלקטרוני, או מזין אותה בפורמט שגוי. טקסט אימות לדוגמה:
"אנא שלח את כתובת הדוא"ל שלך עם סימן '@' ושם דומיין כגון '[email protected].'"
למרות שהשדה "טקסט אימות" הוא אופציונלי, הזנת טקסט משלך מונעת הצגת הודעה כללית או מבלבלת כאשר מתרחשות שגיאות.
שלב 5
שמור תמיד את העבודה שלך בעת כניסה או יציאה מ"תצוגת עיצוב", אלא אם עשית טעות וברצונך לצאת מהתצוגה מבלי לשמור אותה. Access מנחה אותך אוטומטית "שמור" בעת שינוי תצוגות.
עֵצָה
לחיצה על מקש הפונקציה "F1" מועילה במיוחד במאפייני השדה של תצוגת עיצוב. Access Help מספק דוגמאות מפורטות והנחיות לכל דבר, ממסכות קלט ועד כללי אימות.
אַזהָרָה
שמור לעתים קרובות כאשר אתה עובד בתצוגת עיצוב, במיוחד כאשר אתה עובד עם שדות כמו Validation Rule שבהם אתה צריך ליצור פקודות עם לוגיקה בוליאנית. זה גם רעיון טוב לגבות כל אובייקט מסד נתונים עם העתקה והדבקה לפני שתבצע שינויים.
