על ידי כיווץ של קטע, אתה יכול להסתיר באופן זמני תת-סעיפים כדי לראות טוב יותר את השורה שמעליהם או מתחתיהם.
קרדיט תמונה: Pinkypills/iStock/GettyImages
התמודדות עם כמות גדולה של נתונים ב-Microsoft Excel יכולה להרגיש מכריעה. על ידי כיווץ של קטע, אתה יכול להסתיר באופן זמני תת-סעיפים כדי לראות טוב יותר את השורה שמעליהם או מתחתיהם. כדי להוסיף שורות Excel הניתנות לקיפול, פשוט בחר את השורות שברצונך לכווץ והשתמש בתכונת Outline תחת הכרטיסייה נתונים כדי לקבץ אותן. לאחר מכן תוכל ללחוץ על סימני הפלוס והמינוס משמאל כדי לכווץ ולהרחיב, או על המספרים בחלק העליון כדי לכווץ הכל ולהרחיב את כולם.
תכונת כווץ עמודות של Excel
אקסל לא יכול להיראות כמו תיבות של מספרים לפעמים, כאשר שורות ועמודות נמשכות בלי סוף. אם אתה מתמודד עם גיליון אלקטרוני גדול, עמוס בשפע של מידע, כל השורות והעמודות הללו יכולות לרוץ יחד מה שקשה לראות מה קורה. על ידי שימוש בתוכנה תכונת קיבוץ, תוכל ליצור שורות Excel הניתנות לקיפול שיקלו על הצגת הסעיפים הראשיים.
סרטון היום
חשבו על תכונת הקיבוץ כעל מתווה. לכל חלק יש נקודה עיקרית, עם נקודות משנה מתחתיהן. אם אתה יכול איכשהו להסתיר את נקודות המשנה האלה, תוכל לקבל סקירה כללית של התוכן שלך, תוך כדי שתהיה לך את נקודות המשנה שם כשתהיה מוכן להסתכל עליהן. עם זאת, כדי לקבץ עמודות ב-Excel עם כותרות, תצטרך להקדיש מחשבה לאופן שבו תקבץ דברים בעת הגדרת הגיליון האלקטרוני.
היתרונות של קיבוץ
אחד הדברים הטובים ביותר ביכולת להגדיר כיווץ עמודות באקסל הוא הקיבוץ שאתה עושה מראש. אם יש לך תקציב, למשל, אתה יכול להשתמש בתכונת הקיבוץ כדי לחבר את כל הפריטים יחד, ולאחר מכן לסכם אותם. יכול להיות שיש לך תקציב לכל מחלקה, ואתה רוצה לסכם כמה תוציא בכל מחלקה
לאחר שתקבץ עמודות בקבוצת Excel עם כותרות, תוכל לנהל את הנתונים בקלות רבה יותר. הכותרות שלך יכולות להיות הסכומים של כל אזור בתקציב זה, כאשר העמודות הניתנות לכיווץ הן הפריטים עבור כל אזור. ברגע שהאזורים האלה ממוטטים, יהיו לך רק הסכומים של כל מחלקה, מה שמקל על השוואת תקציבים לכל אזור.
קבץ שורות באקסל
לפני שתוכל להשתמש בתכונת כיווץ עמודות Excel, עליך ליצור תחילה קבוצות. ישנן מספר דרכים לעשות זאת. הראשון הוא להשתמש בתכונת המתאר, שפועלת אם לנתונים שלך יש רק רמה אחת של מידע. סמן את התאים שברצונך לקבץ, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר Outline, Group ו-Auto Outline.
אם מתאר אוטומטי אינו אופציה, או שאתה מעדיף להתאים אישית אילו אזורים ניתנים לקיפול, תוכל ליצור באופן ידני שורות Excel הניתנות לקיפול לאורך הגיליון. סמן את השורות שברצונך לקבץ, ולאחר מכן בחר מיתאר, קבוצה, קבוצה ושורות. תראה פס משמאל עם כפתור מינוס. חזור על תהליך זה עם שורות אחרות שברצונך לקבץ.
כווץ פריטים מקובצים
לאחר שתגדיר הכל, כולל עמודות קבוצת Excel עם כותרת ופסים משמאל לכל אזור מקובץ, אתה מוכן להתכווץ. כדי לכווץ את הפריטים שלך, לחץ על כפתור המינוס משמאל לכל קבוצה. הקבוצה תקרוס מיד, אבל כל המידע יישאר שם, פשוט יסתתר מהעין באופן זמני.
כדי להרחיב את הקבוצה שזה עתה כיווץ, לחץ על סימן הפלוס משמאל לקבוצה. הכל יופיע כפי שהופיע לפני שקיבוץתם אותם. ניתן לעבור מהרחבה לכיווץ לפי הצורך. ברגע שיש לך מספר קבוצות, תוכל להרחיב או לכווץ את כולן בבת אחת על ידי לחיצה על המספרים 1 לכווץ או 2 להרחבה.
