כאשר אתה מתמודד עם מידע רגיש, חשובה שכבת הגנה נוספת.
קרדיט תמונה: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
כאשר אתה שולח מסמכים או מידע שאינך רוצה שאף אחד אחר יראה, עליך לנקוט כמה צעדים נוספים כדי לוודא שהמידע יגיע לאדם שאליו הוא מיועד. ב-Outlook, אתה יכול לעשות זאת על ידי שליחת הנמען דוא"ל מוצפן, שנראה מקושקש או בלתי קריא עבור אף אחד מלבד השולח. כדי לגרום לזה לקרות, תצטרך להשתמש במזהה דיגיטלי שניתן לך על ידי צד שלישי שמאמת את זהותך ומתקין "מפתח" מיוחד דמוי סיסמה במחשב שלך. לנמען האימייל צריך להיות גם אחד מהמפתחות הללו.
צור חתימה דיגיטלית ואמת את זהות זה של זה
שלב 1
נווט אל דף האינטרנט "מזהה דיגיטלי" של מיקרוסופט (ראה קישור במשאבים) ובחר באחד מספקי החתימות הדיגיטליות.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על הקישור של ספק כדי לנווט לדף של הספק, ולאחר מכן עקוב אחר ההוראות כדי להשיג חתימה דיגיטלית משלך. זהו מזהה אלקטרוני ייחודי שתוכל להשתמש בו באינטרנט כדי לאמת את זהותך, והוא חיוני לשליחת אימייל מוצפן. לאחר שתקבל את המזהה הדיגיטלי שלך, סמל מעטפה אמור להופיע בתפריט העליון של Outlook, הנקרא סמל "חתום דיגיטלי על הודעה".
שלב 3
שלח לנמען הרצוי לך הודעת אימות, אשר מספקת לו את הזיהוי הדיגיטלי שלך. כדי לעשות זאת, צור הודעת דוא"ל חדשה, לחץ על הסמל "חתום דיגיטלי על הודעה" ולאחר מכן שלח את המייל. אתה וגם הנמען שלך צריכים לאמת זהות זה של זה בדרך זו לפני שתוכל לשלוח הודעות מוצפנות.
שלב 4
בקש מהנמען לשלוח לך תשובה כאשר הוא יקבל את הודעת הבדיקה שלך, כולל חתימה דיגיטלית משלו בדוא"ל באותו אופן שעשית. ברגע שתקבלו אותו, החתימה הדיגיטלית שלו תישמר במחשב שלכם, כך שלשניכם יהיו "מפתחות" המידע האחד של השני. כעת תוכלו לשלוח מיילים מוצפנים אחד לשני.
שלח את ההודעה המוצפנת
שלב 1
פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה ולחץ על התפריט "אפשרויות".
שלב 2
לחץ על "אפשרויות הודעה" מהשדה "אפשרויות נוספות".
שלב 3
לחץ על "הגדרות אבטחה" ולאחר מכן על "הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים".
שלב 4
סיים ליצור את ההודעה ולחץ על "שלח". ההודעה כמו גם כל הקבצים המצורפים ששלחת יהיו מוגנים.
עֵצָה
מידע זה חל על יישום הדואר האלקטרוני של Microsoft Outlook 2013 ועשוי להיות שונה במקצת עבור גרסאות אחרות של Outlook ועבור יישומי דואר אלקטרוני אחרים.
