כדי לאחזר ערך תא מגיליון עבודה אחר באמצעות הפניה בסגנון A1, הקלד סימן שוויון כדי להתחיל את הנוסחה ולאחר מכן נווט אל הגיליון הרצוי על ידי לחיצה על לשונית הגיליון. בחר את התא הרצוי ואקסל יוסיף את ההפניה המתאימה.
לדוגמה, אם ערך התא הרצוי מאוחסן ב C12 על גיליון בשם גיליון 2, הנוסחה המתקבלת היא ='גיליון 2'!C12.
Excel מוסיף את שם הגיליון ואת הפניה לתא מופרדים בסימן קריאה. אם שם גיליון כולל רווח, שם הגיליון חייב להיות מוקף ב'מרכאות בודדות'. אם שם גיליון אינו כולל רווח, אין צורך במירכאות בודדות.
כדי לאחזר ערך מגליון עבודה אחר באמצעות א אסמכתא בשם, בחר את התא הרצוי ולאחר מכן הזן שם ידידותי לתוך תיבת שם, כמו סה"כ מכירות. לאחר הקלדת השם, הקפד ללחוץ על להיכנס מקש במקלדת שלך. אם לא תלחץ על מקש Enter, ובמקום זאת תלחץ על תא או סמל אחר, Excel לא יאחסן את השם.
הערה: לאקסל יש הגבלות על שמות, לדוגמה, שם לא יכול לכלול רווחים או להתנגש עם שם אקסל קיים כגון A1.
כדי לכתוב את הנוסחה המאחזרת את ערך התא הרצוי, הזן סימן שוויון ולאחר מכן הקלד את השם. הנוסחה המתקבלת היא =סה"כ מכירות.
אם אינך זקוק לנוסחה כדי לאחזר באופן דינמי את ערך התא, ובמקום זאת רק רוצה להעתיק את ערך התא הנוכחי, העתק את התא ולאחר מכן הדבק ערכים. בחר את התא, העתק אותו באמצעות "Ctrl-C", בחר את תא היעד ולאחר מכן הדבק את הערכים באמצעות "Ctrl-Alt-V" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'הדבקה מיוחדת' ובחירת "ערכים").
אתה יכול ליצור נוסחה המאחזרת ערך מכל חוברת עבודה פתוחה על ידי הקלדת סימן שוויון, ניווט לחוברת העבודה האחרת על ידי בחירת "החלף חלונות" מקבוצת Windows של התצוגה תפריט, בחירת התא הרצוי ולאחר מכן הקשה על "Enter". ההפניה המתקבלת כוללת את הנתיב המלא לחוברת העבודה, כולל שם חוברת העבודה, יחד עם ההפניה לגיליון ולתא. בעוד חוברת העבודה החיצונית פתוחה, Excel מציג את ההפניה עם שם חוברת העבודה מוקף בסוגריים מרובעים, כגון "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." כאשר חוברת העבודה החיצונית היא סגור, Excel מציג את ההפניה עם הנתיב המלא, כגון "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." אם קובץ היעד זז ביחס לקובץ המקור, ההפניה תעשה זאת לשבור.
בפועל, עדיף להימנע מנוסחאות המתייחסות לחוברות עבודה חיצוניות -- עם זאת, כאשר הדבר נדרש, השתמש בהפניה בעלת שם ולא בהפניה בסגנון A1. תרגול זה עוזר לאקסל לשמור על ההפניה גם כאשר מוסיפים שורות או עמודות חדשות.