מדוע להשתמש ב-Microsoft Excel

Microsoft Excel היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים המשמשת לחישוב פיננסי, סטטיסטי והנדסי מידע, ומשמש במגוון רחב של מקומות, ממשקי בית בודדים ועד Fortune 500 חברות. המרכיבים של Excel הם תאים, גיליונות אלקטרוניים וחוברות עבודה. חוברות עבודה מכילות גיליונות אלקטרוניים וגיליונות אלקטרוניים מכילים תאים. לכן, אלפי תאים נמצאים בגיליון אלקטרוני ושני גיליונות אלקטרוניים או יותר מרכיבים חוברת עבודה. התכונות ש-Excel מציע מאפשרות למשתמש לחסוך זמן בעת ​​חישוב נוסחאות, יצירת תרשימים וגרפים ושיתוף ואבטחת מידע.

Microsoft Excel שימושי בעת ביצוע חישובים. התוכנה מכילה נוסחאות מובנות למתמטיקה בסיסית, סטטיסטיקה ואפילו פונקציות הנדסיות. חישובים שעשויים לדרוש מספר איטרציות כדי להגיע לתשובה דורשים רק הזנת כמה רכיבי נוסחה בסיסיים עבור אקסל לחישוב התשובה הסופית. בנוסף, הזמן הדרוש לקבלת התשובה מצטמצם מאוד על ידי שימוש ב-Microsoft Excel.

ניתן להשתמש ב-Microsot Excel גם ליצירת תרשימים וגרפים. הנתונים המוזנים בגיליון אלקטרוני יכולים להזין את סוגי הגרפים הרבים הזמינים ב-Excel. ל- Microsoft Excel יש את היכולת ליצור תרשימי עוגה, תרשימי עמודות, גרפים תלת מימדיים ואפילו תרשימי פיזור. יצירת סוגים אלה של תרשימים על נייר תהיה גוזלת זמן רב, אם לא בלתי אפשרית עבור סוגים מסוימים של גרפים. אקסל מכיל גם אשפים (הוראות שלב אחר שלב) שידריכו את המשתמש ביצירת סוג הגרף לו הוא צריך.

ניתן לקשר מספר גיליונות אלקטרוניים זה לזה באמצעות Excel. לדוגמה, אם נתוני מחלקת המכירות נמצאים בגיליון אלקטרוני אחד ונתוני שיווק נמצאים בגיליון אחר, ניתן לקשר את שני הגיליונות האלקטרוניים מבלי להקליד מחדש את המידע. קשר את המידע על ידי חישוב התאים של גיליון אלקטרוני אחד עם תאים של אחר. התוצאה הסופית תהיה שילוב של נתוני המכירות ונתוני השיווק. שים לב שאם ישתנה המידע בגיליון אלקטרוני אחד, גם התוצאה הסופית תשתנה.

לאקסל יש תכונה נוספת המאפשרת למשתמש לעצב תאים. תכונת עיצוב התא שימושית במיוחד להבנת הביצועים. באקסל, ניתן לעצב את התאים כך שיוצגו בצורה מסוימת אם יש תוצאה מסוימת. לדוגמה, אם היעד הפיננסי הוא להיות 10 אחוז מתחת לתקציב, אך התוצאה הנוכחית היא 1 אחוז מעל התקציב, אז ניתן לעצב את התא כך שיוצג באדום. מצד שני, אם התוצאה היא 12 אחוז מתחת לתקציב, ניתן לעצב אותה כך שתוצג בירוק.

Excel יכול גם להגן על מידע. קיימת תכונת נעילת תאים באקסל שמונעת ממשתמשים אחרים לשנות את המידע בתא. בנוסף, ניתן להגן על כל גליון העבודה או חוברת העבודה באמצעות סיסמה. אם יש חלקים של חוברת העבודה שאסור לראות, הצב סיסמה על אותם חלקים של חוברת העבודה או על חוברת העבודה כולה.

ניתן לשלב את Microsoft Excel גם עם תוכנות אחרות. ניתן לייבא נתוני Excel ל- Microsoft Access, וניתן לייצא נתוני Access ל- Excel. Microsoft Word ו-PowerPoint משתמשים ב-Excel כדי ליצור טבלאות בתוך המסמכים שלהם. אם נוצרים טבלה, תרשים או גרף ב-Excel, ניתן להעתיקם ולהדביקם ב-Microsoft Word ו-PowerPoint.