השתמש בתבנית מותאמת אישית כדי ליצור נייר מכתבים משלך.
פתח מסמך וורד. הוסף כל תוכן שתרצה עבור התבנית שלך, תוך הסרת כל דבר שלא ישמש בעתיד. לדוגמה, אם אתה משנה באופן שגרתי את הכותרת של המסמכים שלך, פשוט הקלד "כותרת" בחלק העליון, ואז ציין את העיצוב שלו, כמו הגופן, יישור הטקסט או הסגנון באמצעות האפשרויות מתחת לדף הבית תַפרִיט.
לחץ על הכרטיסייה "פריסת עמוד" וציין את השוליים הרצויים על ידי לחיצה על סמל "שוליים". ניתן גם לשנות את גודל המסמך, לציין את הכניסות שבהן תרצו להשתמש ולהתאים את מרווח השורות. כל השינויים הללו יישמרו בתבנית כך שלא תצטרך לשנות אותם בכל פעם שתיצור מסמך חדש.
לחץ על התפריט "קובץ" כאשר התבנית שלך תסיים. לחץ על "שמור בשם" ולאחר מכן בחר מיקום עבור התבנית שלך. כדי להשתמש בתיקיית התבניות המותאמות אישית של Word, לחץ על סמל "עיון", ולאחר מכן לחץ פעמיים על התיקיה "תבניות מותאמות אישית" הממוקמת בתיקיית המסמכים. שים לב שאתה יכול גם לשמור תבנית לשימוש במכשירים שונים באמצעות תיקיית OneDrive האישית שלך.
הקלד שם עבור התבנית שלך, ולאחר מכן לחץ על התפריט "שמור כסוג" ובחר באפשרות "תבנית Word (*.dotx)". לחץ על "שמור".
ערוך את התבנית שלך בכל עת על ידי ניווט לתיקיה "תבניות מותאמות אישית" ובחירת קובץ התבנית. שים לב שתבניות משתמשות בסיומת הקובץ DOTX, אז כאשר אתה שומר את התבנית, וודא שאינך משנה סיומת זו.
הפעל את Microsoft Word, או בחר "חדש" אם Word כבר פתוח. מוצגת רשימה של תבניות מומלצות של Office.com, כולל התבנית "ריק". כדי ליצור מסמך חדש המבוסס על התבנית המותאמת אישית שלך, לחץ על "אישי" ולאחר מכן לחץ על התבנית כדי לפתוח אותה כקובץ מסמך חדש.
הוסף כל תוכן שתרצה למסמך החדש. כל שינוי שתבצע כאן, כולל שינויים בגופנים או בסגנונות, לא ישפיע על התבנית השמורה שלך. לחץ על הסמל "שמור" כשתסיים את המסמך.
בחר מיקום לשמירת המסמך שלך ותן לו שם קובץ. כברירת מחדל, Word שומר את המסמך כקובץ docx Word.
