קרדיט תמונה: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
העברת אנשי הקשר שלך ב-Outlook ממחשב אחד לאחר הוא תהליך פשוט יחסית ויכול חסוך כמויות עצומות של זמן אם אתה עובר מפנקס הכתובות שבנית כבר כמה שנים. אתה יכול גם להשתמש בתהליך זה אם אתה צריך להתקין מחדש את Windows או לאתחל מחדש את הכונן הקשיח שלך או אם אתה עובר לגרסה חדשה יותר של Outlook מגרסה ישנה יותר. לפני תחילת תהליך ההעברה, הסר כל אנשי קשר כפולים מהרשימה שלך ומחק כל אנשי קשר ישנים או מיושנים.
Outlook 2003
שלב 1
פתח את Outlook במחשב שמכיל את אנשי הקשר.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "קובץ" בשורת התפריטים. בחר "ייבוא וייצוא".
שלב 3
בחר "ייצא לקובץ". הקש "הבא."
שלב 4
בחר "קובץ תיקיה אישית (.pst)". הקש "הבא."
שלב 5
בחר בתיקייה "אנשי קשר". בחר בתיבת הסימון שליד "כלול תיקיות משנה" אם יש לך תיקיית משנה של אנשי קשר שברצונך להעביר גם. הקש "הבא."
שלב 6
לחץ על "עיון" תחת "שמור קובץ מיוצא בשם" ובחר ספרייה שבה תשמור את אנשי הקשר שלך. בחר מיקום שקל לזכור, כגון שולחן העבודה שלך, תיקיית "מסמכים" או תיקיית לקוח אחרת.
שלב 7
הזן שם לאנשי הקשר המגובים שלך, כגון "גיבוי אנשי קשר" או "העברת אנשי קשר".
שלב 8
לחץ על "סיום".
שלב 9
העתק את הקובץ לאחסון נשלף או למדיה כגון כונן USB, כונן קשיח חיצוני או ל-CD/DVD.
שלב 10
פתח את Outlook במחשב השני. הכנס את התקן המדיה שבו אחסנת את גיבוי אנשי הקשר.
שלב 11
לחץ על "קובץ" ואז "ייבוא וייצוא".
שלב 12
בחר "ייבא מתוכנית או קובץ אחר". הקש "הבא."
שלב 13
בחר "קובץ תיקיה אישית (.pst)". הקש "הבא."
שלב 14
דפדף לכונן או לספרייה ומצא את קובץ הגיבוי של אנשי הקשר שיצרת קודם לכן. בחר אותו ולחץ על "פתח".
שלב 15
בחר באפשרות "החלף כפילויות בפריטים מיובאים", "אפשר יצירת כפילויות" או "אל תייבא פריטים כפולים". הקש "הבא."
שלב 16
התאם את השדות המכילים את פרטי אנשי הקשר שלך לפי הצורך. לחץ על "אישור".
שלב 17
לחץ על "סיום".
Outlook 2007
שלב 1
פתח את Outlook במחשב שמכיל את אנשי הקשר.
שלב 2
לחץ על "קובץ" בשורת התפריטים. בחר "ייבוא וייצוא".
שלב 3
בחר "ייצא לקובץ". הקש "הבא."
שלב 4
הדגש "ערכים מופרדים בפסיקים (Windows)." הקש "הבא."
שלב 5
בחר בתיקייה "אנשי קשר" ולחץ על "הבא".
שלב 6
דפדף אל הספרייה שבה ברצונך לשמור את גיבוי אנשי הקשר שלך. הזן שם, כגון "גיבוי אנשי קשר", ולאחר מכן הקש על "שמור". הקש "הבא."
שלב 7
לחץ על "הבא" ולאחר מכן על "סיום".
שלב 8
העתק את הקובץ לאחסון נשלף או למדיה כגון כונן USB, כונן קשיח חיצוני או ל-CD/DVD.
שלב 9
פתח את Outlook במחשב השני. הכנס את המדיה המכילה את גיבוי אנשי הקשר.
שלב 10
לחץ על "קובץ" ואז "ייבוא וייצוא".
שלב 11
הקש "הבא."
שלב 12
הדגש "יבא מתוכנית או קובץ אחר". הקש "הבא."
שלב 13
הדגש "ערכים מופרדים בפסיקים (.csv)" ולאחר מכן לחץ על "הבא".
שלב 14
לחץ על "כן" אם Outlook מבקש להתקין מתרגם.
שלב 15
לחץ על "עיון" כדי לנווט לספרייה המכילה את אנשי הקשר המגובים שלך. סמן את הקובץ ולחץ על "פתח".
שלב 16
בחר באפשרות "החלף כפילויות בפריטים מיובאים", "אפשר יצירת כפילויות" או "אל תייבא פריטים כפולים". הקש "הבא."
שלב 17
התאם את השדות המכילים את פרטי אנשי הקשר שלך לפי הצורך. לחץ על "אישור".
שלב 18
לחץ על "סיום".
