קרדיט תמונה: צילום מסך של אקסל באדיבות מיקרוסופט.
פתח חוברת עבודה ריקה ב-Microsoft Excel והזן את השם של גליון העבודה שלך בתא "A1". לדוגמה, הזן "השכרה מעקב." בחר את הטקסט ולאחר מכן הקש "Ctrl-B", או לחץ על "B" בקבוצת הגופנים של הכרטיסייה בית, כדי להדגיש את כותרת.
הזן "שם לווה" בתא "A2" ולאחר מכן הקש על "Tab" כדי לעבור לתא הבא בשורה. חזור על התהליך כדי להזין כל אחת מתוויות נתוני העמודות שלך, כולל "שם פריט", "תיאור פריט", "ערך הלוואה", "תאריך הלוואה" ו"תאריך יעד". הוסף כל תוויות נתונים נוספות שאתה צריך לעקוב.
לחץ פעמיים על קו המפריד בין הכותרת של העמודה "A" ו- "B" כדי להגדיל אוטומטית את רוחב העמודה כך שיתאים לטקסט שלך. חזור על התהליך עבור העמודות הנותרות המכילות את התוויות שלך.
בחר את טווח התאים המרכיבים את הטבלה שלך - כולל השורות הריקות שבהן תזין כל רשומה. לדוגמה, בחר לחץ לתוך התא "A2" וגרור את הבחירה שלך לתא "F10".
לחץ על הלחצן הנפתח "עיצוב כטבלה" בקבוצת סגנונות של הכרטיסייה בית ולאחר מכן בחר סגנון טבלה. לדוגמה, בחר "Table Style Light 2", שהיא האפשרות השנייה בשורה הראשונה תחת Light. סמן את התיבה "לטבלה שלי יש כותרות" ולאחר מכן לחץ על כפתור "אישור".
הזן את רשומות נתוני מעקב ההשכרה שלך לשורות הנותרות של הגיליון האלקטרוני שלך, לחץ על "Tab" כדי לעבור לתא מימין ועל "Enter" כדי לעבור לתא הראשון בשורה למטה.
לחץ על החץ למטה מימין לאחת מתוויות העמודות שלך כדי לפתוח אפשרויות מיון עבור הטבלה שלך. לדוגמה, כדי למיין לפי תאריך יעד, לחץ על החץ למטה "תאריך יעד:" ולאחר מכן בחר "מיין מהישן ביותר לחדש" או "החדש לישן ביותר" ולאחר מכן לחץ על כפתור "אישור".
אם תרצה לעשות שימוש חוזר בחוברת העבודה שלך בעתיד, תוכל לשמור אותה כתבנית. לחץ על "קובץ", "שמור בשם" ולאחר מכן על "עיון". לחץ על השדה הנפתח "שמור כסוג", בחר "תבנית Excel" ולאחר מכן לחץ על כפתור "שמור". אתה יכול לפתוח את התבנית שלך על ידי לחיצה על "קובץ", "חדש" ולאחר מכן "אישי". אתה יכול גם לגשת לתבניות שלך ממסך ההתחלה של Excel.
