קרדיט תמונה: BananaStock/BananaStock/Getty Images
כשעורכים סקר, בין אם מדובר בקלפי של שאלה אחת ובין אם מדובר בשאלון עם מספר שאלות, חשוב לחשב נכון את התוצאות. לא רק שאתה צריך את הסכומים עבור תשובות הסקר שלך, זה גם יעזור לראות את התוצאות בפורמט ויזואלי, כגון בתרשים קווים. אתה יכול לעשות זאת בתוכנת גיליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel.
שלב 1
אסוף את כל הסקרים שהושלמו. צור מסמך חדש של Microsoft Excel ("קובץ" ואז "חדש").
סרטון היום
שלב 2
רשום כל שם שדה מהסקר בעמודה משלו על פני השורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני (כאשר אתה קורא עמודה, אתה קורא אותה אנכית במורד הגיליון, אך כאשר אתה יוצר או עובר בין עמודות הם רצים על הגיליון אופקית ולהיפך עבור שורות). לדוגמה, אם יש לך סקר שכותרתו "מהי החיה האהובה עליך?", כותרת השדה עשויה להיות "חתול" בעמודה A, "כלב" בעמודה B ו"ציפור" בעמודה C.
שלב 3
מלא את התשובות שקיבלת מהמשיבים עבור כל שם שדה בשורות הבאות. מכיוון שאתה מנסה לסמן תוצאות מספריות עבור הסקר הזה, שים מספר אחד (1) מתחת לכל בחירה שהמשיב ביצע. לדוגמה, אם המשיב הראשון בחר בחתולים, הצב "1" מתחת לעמודה זו, ולאחר מכן עבור למטה לשורה הבאה. שים "1" מתחת לעמודת הכלבים אם זו הייתה בחירתו של המשיב השני.
שלב 4
לחץ בתוך תא ריק מימין לעמודות הגיליון האלקטרוני שלך. הקלד "סיכומים" ואז הקש על "Enter" כדי לעבור לשורה הבאה. הקלד שוב את שמות כל הכותרות ("חתולים", "כלבים" ו"ציפורים") על פני השורה הזו.
שלב 5
הקלד "=sum" (ללא המרכאות) בתא זה. לאחר מכן בחר את כל העמודה הראשונה, למעט הכותרת, עם העכבר. הקלד ")" (ללא המרכאות) כדי לסגור את הנוסחה.
שלב 6
לחץ והחזק את הריבוע בפינה השמאלית התחתונה של התא שבו הוספת זה עתה את הנוסחה בשלב האחרון. גרור את העכבר על פני השורה עד שתגיע לשם של כותרת העמודה האחרונה. זה יציג את כל הסכומים עבור כל עמודה.
שלב 7
בחר את כל הקטע "סיכומים" עם העכבר (כולם מלבד המילה "סיכומים").
שלב 8
לחץ על "הוסף" בתפריט הראשי, ולאחר מכן בחר אחד מה"תרשימים" הזמינים (כגון קו, עמודות, עוגה או תרשים שטח). גרף עמודות או עמודות הן שתי דרכים פשוטות להציג את תוצאות הסקר המסוכמות שלך.
שלב 9
שמור את הגיליון האלקטרוני עם תוצאות סיכום הסקר שלך. אתה יכול להדפיס גם את העמודות וגם את התרשים כפי שהם, או להעתיק ולהדביק את תרשים הסיכום בתוכנית אחרת.
