מדפסות מדגמים חדשים יותר מקלות על הדפסה על גדלים שונים של נייר.
ודא שהמדפסת שלך מחוברת למחשב שלך, ולאחר מכן עבור אל תפריט ההדפסה של תוכנית עיבוד התמלילים שלך, שבדרך כלל ניתן למצוא אותו בתפריט קובץ במחשב Windows PC וב-Mac. יופיע דף דו-שיח להדפסה שבו תוכל לבחור את המדפסת שבה אתה הולך להשתמש.
בחר את גודל הנייר המתאים לאחר בחירת המדפסת שלך. במחשב Windows, ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על "מאפיינים", ולאחר מכן לחיצה על הכרטיסייה "נייר/איכות", שם תמצא תפריט נפתח לגודל נייר. ברירת המחדל היא "אות - 8 1/2 x 11", אך התפריט מפרט מספר רב של גדלים שונים כולל 8x10 ו-5x7. אם המידה שאתה צריך לא מופיעה ברשימה, לחץ על כפתור "מותאם אישית" והזן מידות משלך. בתפריט ההדפסה של מק, לחץ על הכפתור הכחול המתאר חץ המצביע כלפי מטה לצד שם המדפסת שבה תשתמש. זה ירחיב את התפריט כדי לחשוף אפשרויות מתקדמות יותר, כולל גודל נייר, שברירת המחדל היא "US Letter - 8.50 על 11.00 אינץ'." כמו במחשב, לאחר מכן תוכל לבחור גודל אחר מהתפריט הנפתח או להוסיף שֶׁלוֹ.
טען את הנייר במדפסת שלך. הקפד להחזיק נייר נוסף בהישג יד למקרה שמשהו ישתבש ואתה צריך להדפיס מחדש עמוד אחד או יותר. לרוב המדפסות החדשות יותר יש הנחיות עבור גדלי נייר שונים; בדרך כלל, תרצה להניח את הנייר עד הצד הימני של המגש. אם למדפסת שלך יש מוביל נייר מחליק, דחף אותו עד שהוא מונח על קצה הנייר. זה יעזור לנייר להזין באופן שווה לתוך המדפסת כך שהמסמך שלך ייצא ישר.
לחץ על "הדפס" במחשב שלך. ייתכן שתרצה להתחיל בהדפסת העמוד הראשון של המסמך בלבד כדי לוודא שעבודת ההדפסה פועלת כהלכה ואין פגמים, כגון הטקסט שיוצא מצידו של הדף. לאחר שהעמוד הראשון הודפס לפי טעמכם, תוכלו להמשיך להדפיס את שאר הדפים.
