זה עתה רכשת את אחת מהעסקאות החדשות ביותר של מחשבים ניידים בחנות האלקטרוניקה האהובה עליך. עכשיו תרצה להעביר את קודמו לנער שלך שחזר לבית הספר. אבל לפני שתוכל לבצע את ההחלפה, עליך להעביר את כל 300 אנשי הקשר שלך ב-Microsoft Outlook מהמחשב הנייד הישן לחדש. אם משימה זו מהווה אתגר, רוב הסיכויים שאינך יודע היכן Outlook מאחסן את המידע שלך.
מַשְׁמָעוּת
Microsoft Outlook הוא יישום מנהל המידע האישי המהווה חלק מחבילת Microsoft Office 2007. על פני ארבע הקטגוריות העיקריות של Outlook, אתה יכול לנהל אלקטרונית את הדואר האלקטרוני, היומן, רשימת המשימות ואנשי הקשר שלך. עם הזמן, Outlook יכול להרכיב מכרה זהב של נתונים עבור העסק שלך אם נעשה בו שימוש תכוף. בין אם אתה מעביר נתונים קיימים של Outlook למחשב חדש או פשוט מחפש לבצע גיבוי, הבנת היכן Outlook מאחסן את מה שאתה מקליד יעזור.
סרטון היום
איתור הקובץ
כל נתוני Outlook שלך - לא רק אנשי הקשר שלך - מאוחסנים בקובץ ה-.pst של Outlook שלך (סיומת .pst מייצגת את המונח "אחסון אישי"). הנה דרך מהירה למצוא את הנתיב המלא למיקום קובץ ה-.pst שלך:
מכל תצוגה ב-Outlook 2007, בחר "ניהול קבצי נתונים" מתפריט "קובץ". תיבת דו-שיח "הגדרות חשבון" תופיע, כשהכרטיסייה "קבצי נתונים" מופעלת. ליד "תיקיות אישיות", תראה את הנתיב ואת שם הקובץ המלאים של קובץ ה-.pst שלך ב-Outlook. קובץ ה-.pst שלך ייקבר כחמש תיקיות עמוק מתחת לכונן הבסיס C:\ אם הוא נוצר באמצעות מיקום ברירת המחדל. כדי לנווט בקלות אל הקובץ, לחץ על הקישור "פתח תיקייה" ישירות מעל הנתיב ושם הקובץ. פעולה זו תפתח מיד את התיקיה המכילה את קובץ ה-.pst שלך בחלון חדש.
ניהול קבצים - גבה את הנתונים שלך
אם תרצה ליצור עותק גיבוי של קובץ ה-.pst שלך, עליך לצאת תחילה מ-Outlook, ולאחר מכן להעתיק את הקובץ כולו לקובץ כונן הבזק נשלף (לחץ לחיצה ימנית על שם הקובץ, בחר "שלח אל" ולחץ על אות הכונן המייצגת את ההבזק שלך נהיגה). אם ברצונך לאמת את גודל הקובץ לפני העתקתו, פשוט רחף מעל שם הקובץ עם העכבר. יופיע טיפ מסך קטן, המציג את סוג הקובץ, גודלו והתאריך האחרון ששונו.
ניהול קבצים - אחזר את הגיבוי
פתח חלון חדש "המחשב שלי" ("לחצן התחל", "מחשב") ולחץ פעמיים על אות הכונן עבור הכונן הנשלף שלך. העתק את קובץ ה-.pst מכונן ההבזק על ידי לחיצה ימנית עליו ובחירה ב"העתק".
ניהול קבצים - הדבק את הגיבוי
כעת הפעל את Outlook במחשב החדש ועבור אל "ניהול נתונים" בתפריט "קובץ". לחץ על הקישור "פתח תיקייה" ואז צא מ-Outlook ברגע שהחלון החדש נפתח. לחץ לחיצה ימנית והדבק בכל מקום בתוך החלון הזה כדי להחליף את התוכן של קובץ ה-PST הקיים של Outlook. יהיה עליך לשנות את שם קובץ ה-pst המקורי לפני ביצוע פעולה זו אם יש נתונים של Outlook במחשב החדש שאינך רוצה להחליף.
