הוסף חותמות תאריך לגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel באמצעות פקודות מאקרו.
קרדיט תמונה: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel אינו מספק דרך קלה להוסיף שדה כדי ליידע את הקוראים מתי קובץ עודכן לאחרונה. שתי פונקציות הזמן המסופקות על ידי Excel, NOW ו-TIME, מספקות מידע על השעה הנוכחית - עם זאת, מתקשרות לאלה פונקציות בקובץ שלך מעדכנות את התא בשעה הנוכחית ברגע שפותחים את הקובץ, גם אם המסמך לא שינוי. שימוש בפונקציות אלה ללא הגנה על תאים לא ייתן לך או למשתמשים שלך שיטה אמינה לקבוע את הפעם האחרונה שבה הקובץ נשמר. הפתרון הטוב ביותר לבעיה זו הוא יצירת מאקרו עבור קובץ האקסל שלך כדי לקרוא את מאפייני הקובץ המאוחסנים בפעם האחרונה שהקובץ נשמר.
שלב 1
פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel ושמור את הקובץ שלך כקובץ Excel המותאם למאקרו. אם הקובץ שלך עדיין לא שמור בפורמט זה, אז Excel יפתח חלון אזהרה. לחץ על "לא" ולאחר מכן בחר "חוברת עבודה מאושרת ב-Excel" בתפריט הנפתח "שמור כסוג".
סרטון היום
שלב 2
הקש "Alt-F11" כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications.
שלב 3
לחץ על "הוסף" ולאחר מכן על "מודול" בתפריט העליון.
שלב 4
העתק והדבק את הקוד הבא בחלון:
הפונקציה LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties ("חיסכון אחרון בזמן") פונקציית סיום
שלב 5
חזור לתצוגת הגיליון האלקטרוני של Excel ולחץ בתא שברצונך להציג את חותמת הזמן שלך.
שלב 6
הזן "=LastSavedTimeStamp()" (ללא מרכאות) בתא, והקש "Enter".
שלב 7
שימו לב שייתכן שהערך לא יופיע בפורמט תאריך. אם זה המקרה, לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר "עיצוב תאים". בחר "תאריך" בעמודה השמאלית ולאחר מכן לחץ על פורמט התאריך והשעה הרצוי. לחץ על "אישור" כדי להחיל את העיצוב.
שלב 8
שמרו את הקובץ שלכם ושימו לב שחותמת התאריך מתעדכנת רק כאשר אתם שומרים את הקובץ ולא כאשר אתם פשוט פותחים אותו לצפייה.
עֵצָה
השלבים במאמר זה חלים על Excel 2013 ו-Excel 2010. גרסאות אחרות עשויות לדרוש שלבים שונים.
אַזהָרָה
קבצים התומכים במאקרו מסוננים לפעמים בתור וירוסים אפשריים בתוכנות דוא"ל מסוימות. הסיבה לכך היא שבאופן היסטורי חלק מהתקפות על מערכות ההפעלה של מיקרוסופט הושגו עם פקודות מאקרו מוטמעות בקבצים. לכן, אתה עלול להיתקל בבעיות בהפצת קבצים מסוג זה בהתאם להגדרות של שרת הדואר האלקטרוני של הנמען שלך.
