Microsoft Outlook תומך במספר סוגים של פרוטוקולי דואר אלקטרוני.
פתח את Outlook ונווט אל "כלים" - "הגדרות חשבון" ובחר "הוסף חשבון דואר אלקטרוני חדש", שיעביר אותך למסך ההגדרה.
בחר להגדיר את חשבון הדוא"ל שלך באופן אוטומטי. Outlook ינסה להגדיר את חשבון הדוא"ל שלך על סמך כתובת הדוא"ל שלך. הזן את שמך, כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך במקומות הספציפיים ולחץ על "הבא" כדי להמשיך. Outlook ינסה ליצור קשר עם שרת הדוא"ל שלך ולהגדיר את החשבון שלך. אם זה מצליח, תוכל ללחוץ על "סיום" ולהתחיל להוריד הודעות לתיבת הדואר של Outlook. אם זה לא מצליח, בדוק את האישורים שלך ונסה שוב.
הגדר את החשבון שלך באופן ידני. ייתכן שתידרש תצורה ידנית אם ההגדרה האוטומטית נכשלת או אם אתה מעדיף להזין את המידע שלך בעצמך. הזן את שמך, כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך במקומות המיועד לכך. סמן את תיבת הסימון "הגדר הגדרות שרת וסוגי שרת נוספים" ולחץ על "הבא" כדי להמשיך. זה יביא אותך לדף תצורה שבו תוכל להזין את אישורי השרת שלך. בחר את "דואר אלקטרוני באינטרנט" עבור חשבונות דואר אינטרנט מסוג POP3, IMAP או HTTP, "Microsoft Exchange עבור שרתי Exchange, או "אחר" עבור סוג אחר של שרת דואר אלקטרוני. לחץ על הבא כדי להמשיך לחלון הבא, שיאפשר לך להזין את אישורי המשתמש שלך. פרטי המשתמש כוללים את שמך, כתובת הדואר האלקטרוני ופרטי השרת שלך כגון סוג החשבון, דואר אלקטרוני שרת דואר נכנס שרת דואר יוצא ופרטי יומן הכוללים את שם המשתמש שלך ו סיסמה.
עֵצָה
כל הדואר האלקטרוני מנותב לתיבת הדואר הנכנס של התיקיות האישיות שלך כברירת מחדל.
בחירה להגדיר את החשבון שלך באופן אוטומטי היא אפשרות טובה אם אינך יודע את הגדרות החשבון שלך ומשתמש בספק שירותי דואר אלקטרוני ידוע כמו Gmail או Hotmail. הגדרה ידנית של חשבון היא האפשרות הטובה ביותר אם אתה משתמש מתקדם יותר, יש לך מידע על שרת הדואר שלך או יודע ששרת הדואר שלך משתמש ביציאות שאינן ברירת מחדל.
אם אינך בטוח בהגדרות החשבון שלך, צור קשר עם ספק הדוא"ל שלך לקבלת מידע נוסף. רוב ספקי שירותי האינטרנט (ISP) ושירותי הדוא"ל כמו Gmail ו-Hotmail כוללים מידע תמיכה שיכול לעזור לך לקבוע את הגדרות הדוא"ל שלך.