טיפים לקריאת אימייל מבלי לפתוח אותו

Eudora ו-Microsoft Outlook הם בין ספקי הדוא"ל הפופולריים המאפשרים לך לקרוא אימייל מבלי לפתוח אותו. אתה יכול לעשות זאת על ידי שינוי ההגדרות שלך כך שתוכל לקרוא את האימייל במצב תצוגה מקדימה. יש כמה טיפים שעשויים להקל עליך לנהל את הודעות האימייל שהתקבלו באמצעות שיטת התצוגה המקדימה.

עבור אל "אפשרויות", "העדפות" או "תצוגה" במערכת הדוא"ל שלך. תחת "תצוגה", "הצג דואר" או דומה תראה את כל האפשרויות שלך הקשורות לתצוגה מקדימה של הדואר שלך לפני פתיחתו. בחר באפשרות להסתכל על הדואר שלך בתצוגה מקדימה מיוחדת "חלון", "חלונית" או דומה. כעת תוכל להסתכל על הדואר שלך במסך מפוצל - אחד המכיל רשימה של הודעות הדוא"ל שלך התקבל (נושא, תאריך ושולח) וכזה שמכיל את גוף ההודעה, שהוא לפעמים מְקוּצָר.

אל תשתמש בעכבר כדי ללחוץ על מיילים כאשר אתה רוצה לקרוא אותם מבלי לפתוח את ההודעה. במקום זאת, השתמש במקלדת שלך בלבד - גלול מטה את רשימת האימיילים שלך עם מקשי החצים למעלה ולמטה. הקש על מקש "מחק" ברגע שאתה גולל לאימייל לא רצוי. זכור שברגע שתלחץ על "Enter" במייל שנבחר הוא יסומן מיד כ"פתוח".

במקרים רבים, כאשר אתה מאפשר לדוא"ל להישאר נבחר בחלונית התצוגה המקדימה שלך, הוא יסומן כ"קריאה" תוך מספר שניות. אתה יכול להגדיר את מספר השניות שאתה רוצה שהמערכת תחכה לפני שתסמן את האימייל כ"קריאה" תחת "אפשרויות" או "העדפות". ב בחלק מלקוחות הדוא"ל תוכל גם לבטל את הסימון של האפשרות לסמן את הדוא"ל שלך כנפתח כך שכל המיילים יישארו ב"לא נקרא" סטָטוּס.

זכור שחלק מהמיילים המגיעים לתיבת הדואר שלך נשלחים עם בקשת קבלה חוזרת מהשולח. ברגע שהמערכת תזהה ש"פתחתם" את המייל הזה, גם במצב תצוגה מקדימה, תישלח קבלה חזרה. אם אינך רוצה שקבלת החזרה תוחזר לשולח, תצטרך לזכור את העדפות הדוא"ל שלך "מסומן כנקראו".

מעת לעת אתה עשוי לקבל מספר מיילים מאותו אדם לגבי נושא ספציפי. זה קורה בדרך כלל במקרה של מייל שנשלח למספר נמענים בנוגע לפרויקט עבודה. אם קיבלתם מספר מיילים מאותו אדם וברצונכם לקרוא את המיילים מבלי לפתוח אותם, מיין תחילה את המיילים שלא נפתחו לפי שולח ולאחר מכן לפי תאריך. לאחר מכן תוכל לגלול ולקרוא את התקשורת בדיוק כפי שהתפתחה.