תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבור העסק הקטן שלך

להיות עסק קטן בעלים יכולים להיות מתגמלים במובנים רבים, אבל משימות כמו שמירה על תקציבים, הבטחת מעקב אחר חשבוניות ומשולמות וניהול חשבונות לתשלום עשויות להיות קשות. ללא התוכנה המתאימה לביצוע העבודה, בהחלט ייתכן שחברות עלולות ליפול לאי סדר. כדי לטפל בבעיה זו, בעלי עסקים קטנים רבים פונים לתוכנות ייעודיות להנהלת חשבונות, תוכניות שבדרך כלל פועלים בענן ויש להם את היכולת לטפל בכל הצרכים החשבונאיים של מבצע.

למעשה, תוכנה זו למעשה לוקחת על עצמה תפקידים כמו בקר, סמנכ"ל כספים ומנהל חשבונות שמוצאים בארגונים גדולים יותר. אבל לפני שאתה יוצא למצוא את תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבור העסק שלך, עיין במדריך שלהלן. ששת הפתרונות הבאים הם התוכנה הטובה ביותר להנהלת חשבונות וכל אחד מהם מציע סט מגוון של תכונות, תמחור סביר, וכל מה שאתה צריך כדי לנהל את העסק הקטן שלך יותר ביעילות.

QuickBooks מקוון

• ענן או שולחן עבודה: מבוסס ענן; תוכנת מחשב זמינה עם תוכנית Desktop Pro Plus
• לקוחות נתמכים: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• עֲלוּת: החל מ-$25 לחודש
• עזרה מומחים זמינה: כן
• שילוב אפליקציית תשלום: כן
• ניהול שכר: כן, תשלום נוסף

Quickbooks Online היא אחת מהפלטפורמות הפופולריות יותר לחשבונאות מבוססות ענן לעסקים קטנים. ומסיבה טובה: הוא מציע את אחת מהרשימות הארוכות ביותר של תכונות מכל אפשרות בסיכום זה. כאשר אתה נרשם ל-Quickbooks Online, יש לך אפשרות לבחור מבין שלוש אפשרויות: התחלה פשוטה, פלוס, מתקדם. וכפי שניתן לצפות, התמחור ישתנה בהתאם לגרסה שתבחר. אותו דבר לגבי התכונות שתקבלו עם כל אפשרות.

אפשרות ההתחלה הפשוטה מגיעה עם היכולת לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות שלך, לחשב חשבונית ולקבל תשלומים ולהפעיל דוחות בסיסיים. אתה יכול גם לעקוב אחר נתוני מכירות ומס מכירה. אם תקפוץ לאפשרות Essentials, תוכל לנהל את החשבונות שלך ולאפשר למספר משתמשים לגשת לחשבון שלך, כמו גם לעקוב אחר זמן. הגרסה המתקדמת המובילה מציעה מעקב אחר פרויקטים ומלאי ויכולת לנהל 1099 קבלנים.

תוכל לשים את ידך על Simple Start תמורת $25 לחודש. השכבות הפלוס והמתקדם זמינות עבור $80 לחודש ו-$180 לחודש, בהתאמה, אך לקוחות חדשים יכולים כעת ליהנות מהנחה של 50% על שלושת החודשים הראשונים שלהם.

Xero

• ענן או שולחן עבודה: מבוסס ענן
• לקוחות נתמכים: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• עֲלוּת: החל מ-$12 לחודש
• עזרה מומחים זמינה: כן
• שילוב אפליקציית תשלום: כן
• ניהול שכר: כן, תשלום נוסף

Xero היא פלטפורמת הנהלת חשבונות פופולרית שפועלת הן בדפדפן האינטרנט של המחשב האישי שלך והן במכשיר הנייד שלך בעזרת עזרה דְמוּי אָדָם ואפליקציות לאייפון. ובמחיר התחלתי של $12 לחודש, הוא מציע את אחד הערכים הטובים ביותר של כל שירות בסיכום זה. Xero מציעה שלוש תוכניות - מוקדם, צומח ומבוסס. ההבדלים ביניהם מתרכזים במספר החשבוניות וההצעות שניתן לשלוח מדי חודש, כמה עסקאות בנקאיות מותאמות יש לך והאם אתה צריך להפעיל שכר.

במילים אחרות, תוכניות Xero נועדו להתאים לגודל העסק שלך. אבל לפני שניכנס להבדלים בין השכבות הללו, כדאי שתדעו שכל שלוש גרסאות ה-Xero מגיעות עם מגוון סטנדרטים תכונות כולל היכולת לנתח דוחות פיננסיים, לנהל חשבוניות ולהתחבר לחשבונות בנק כדי לשלב את כל המידע העדכני ביותר שלך עסקאות. Xero משתלב עם יותר מ-700 אפליקציות, כולל כאלו שעוקבות אחר מלאי וזמן, כדי לעזור לך לשמור על כל העסק שלך בצורה חלקה.

חבילת Early, שמחירה 12$ לחודש, מאפשרת לשלוח חמש חשבוניות והצעות מחיר בחודש, להזין חמישה חשבונות וליישב 20 עסקאות. תוכנית הגידול, שהיא 34 דולר לחודש, היא הרובד הפופולרי ביותר. זה מאפשר חשבוניות, חשבונות ותיאומי בנק ללא הגבלה. קפיצה לתוכנית מבוססת ב-$65 לחודש מציעה ניתוח עסקי מעמיק יותר ומאפשרת תביעות הוצאות.

NetSuite

• ענן או שולחן עבודה: מבוסס ענן
• לקוחות נתמכים: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• עֲלוּת: תמחור מותאם אישית בהתאם לצרכים שלך
• עזרה מומחים זמינה: כן
• שילוב אפליקציית תשלום: כן
• ניהול שכר: כן, תשלום נוסף

NetSuite היא חלק ממטריית Oracle, חברה שמתחרה ב-QuickBooks מבחינת זיהוי שמות ופופולריות. הסיבה לכך היא שזו אחת האפשרויות המתקדמות והעשירות בתכונות ברשימה שלנו: חבילת ניהול עסקית מאוחדת שמביאה ERP, CRM ומסחר אלקטרוני תחת קורת גג אחת.

עם Netsuite, אתה יכול לקבל תובנות בזמן אמת על מספר רב של מדדים פיננסיים ולהפוך משימות חוזרות לאוטומטיות המאפשרות לצוות הכספים שלך להתמקד בסקירת פרטי העסקה ובניתוח מגמות. הפתרון מבוסס הענן של Netsuite מאפשר לצוות הנהלת החשבונות שלך, למנהלים, לצוותים התפעוליים ולעובדים שלך לעבוד מכל מקום ובכל זמן. זה לא אומר שקשה להשתמש בו אם אתה לא כל כך מתמצא בטכנולוגיה; למעשה, תוכנת הנהלת החשבונות מבוססת הענן של NetSuite מקלה על מעקב וניהול הוצאות כדי שתוכל לייעל את הפעילות העסקית שלך.

ל-NetSuite אין תוכניות מנוי מסורתיות עם קבוצה מוגדרת מראש של תכונות ומגבלות. במקום זאת, הוא מציע לך מבנה תמחור שנתי מותאם אישית המבוסס על הגודל והצרכים הספציפיים של העסק שלך. זה נקבע על ידי המודולים האופציונליים עבור תכונות שאתה רוצה וכמה משתמשים צריכים גישה אליה. תצטרך ליצור איתם קשר בעצמך כדי לקבל הצעת מחיר מותאמת אישית שלך, אבל זה למעשה דבר טוב, כמו תקבל תוכנית המותאמת לאופן שבו העסק שלך פועל במקום "גודל אחד מתאים לכולם" פִּתָרוֹן.

רק קומץ תכונות שחשבונאות ענן של NetSuite מציעה כוללים מעקב אחר תשלומים והוצאות, ניהול תזרים מזומנים, חשבוניות, חשבונות זכאים וחייבים, ניהול מס וחשבות שכר. NetSuite מציעה גם ניתוח מעמיק שיעזור לך לעקוב אחר הביצועים של העסק שלך כדי שתוכל להתעדכן בכל דבר.

ספרים טריים

• ענן או שולחן עבודה: מבוסס ענן
• לקוחות נתמכים: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• עֲלוּת: החל מ-$15 לחודש
• עזרה מומחים זמינה: כן
• שילוב אפליקציית תשלום: כן
• ניהול שכר: כן, תשלום נוסף

במידה רבה בגלל לוח נחמד של תכונות וקצת פרסום אגרסיבי בפודקאסטים, Freshbooks הגיעה למקום בגדול. והוא מציע פתרון יוצא מן הכלל. כמו Quickbooks Online, Freshbooks מבוססי הענן מגיעים בשלוש גרסאות: Lite, Plus, Premium. גרסת ה-Lite אידיאלית לעסקים קטנים שצריכים רק עד חמישה אנשים כדי לגשת למידע הפיננסי, בעוד פלוס זמין עבור עד 50 אנשים. גרסת הפרימיום מאפשרת מספר בלתי מוגבל של לקוחות הניתנים לחיוב.

גרסת הלייט מציעה חשבונית והערכת חשבוניות ללא הגבלה עבור עד חמישה לקוחות, כמו גם מעקב אחר זמן ותשלומים מקוונים בכרטיסי אשראי. אם ברצונך לשלוח תזכורות לתשלום, לגבות עמלות איחור ולקבל דוחות חשבונאיים כמו פנקסים כלליים ותרשימי חשבון, תוכל לעבור לגרסת הפלוס. אפשרות הפרימיום הגבוהה ביותר כוללת את כל התכונות שתקבל ב-Plus תוך שהיא מאפשרת לך להוסיף עוד הרבה אנשים לחשבון.

כל התוכניות זמינות עם ניסיון חינם של 30 יום. גרסת הלייט עולה 15$ לחודש, פלוס עולה 25$ לחודש, ופרימיום תחזיר לכם 50$ לחודש, אבל כרגע, תוכלו להירשם ולקבל את ששת החודשים הראשונים שלכם ב-60% הנחה.

חשבונאות גל

• ענן או שולחן עבודה: מבוסס ענן
• לקוחות נתמכים: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• עֲלוּת: החל מ-$0 לחודש
• עזרה מומחים זמינה: כן
• שילוב אפליקציית תשלום: כן
• ניהול שכר: כן, עם תוכנית שכר

Wave Accounting ביססה את עצמה כאחת מספקיות הפתרונות מבוססות הענן המובילות של צד שלישי מחוץ ל-QuickBooks ו-Oracle. תוכנת הנהלת החשבונות של החברה מכוונת באופן ישיר לבעל העסק הקטן שרוצה עזרה בחשבונאות.

כמו רוב השירותים האחרים בענף, ישנן שלוש תוכניות לחשבונאות גל (חינם, תשלומים ושכר), אך מבנה התמחור שונה מהאחרים. התוכנית הבסיסית בחינם מאפשרת מעקב אחר הכנסות והוצאות ללא הגבלה, כמו גם חשבוניות, והיא נהדרת אם הצרכים החשבונאיים שלך פשוטים. שכבת התשלומים היא תוכנית תשלום לפי שימוש שגובה עמלה של בין 1% ל-3.4% לכל עסקה, בהתאם לשיטת התשלום.

אם אתה צריך ניהול שכר, אז תוכנית השכר בעלת השם המתאים מאפשרת זאת. יש לו עמלת בסיס חודשית של $20 במדינות שירות עצמי או עמלה חודשית של $35 עבור מדינות שירות מס, בתוספת $6 לכל עובד או קבלן עצמאי ששולם. אתה יכול ליצור חשבוניות מותאמות אישית בתוכנית ולעקוב אחר כל ההוצאות שלך. אם אתה רוצה לשלם רק על מה שאתה משתמש במקום להיות נעול בתוכנית תשלום חודשית, Wave Accounting הוא פתרון טוב.

סייג הנהלת חשבונות

• ענן או שולחן עבודה: מבוסס ענן
• לקוחות נתמכים: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• עֲלוּת: החל מ-$10 לחודש
• עזרה מומחים זמינה: כן
• שילוב אפליקציית תשלום: כן, סטריפ
• ניהול שכר: כן, תשלום נוסף

סייג חשבונאות היא אפשרות נוספת בעלת ערך טוב לעסקים קטנים ואפילו לעצמאים שיכולים להשתמש בדרך קלה יותר לנהל את הכספים שלהם. Sage מבוססת ענן לחלוטין, ומציעה שתי שכבות מנוי: תוכנית Sage Accounting Start Start של 10$ לחודש היא אידיאלית עבור אלה מחפש פתרון תוכנת חשבונאות בסיסי יותר ברמת הכניסה, בעוד שהחבילה של Sage Accounting של $25 לחודש היא קצת יותר חָזָק.

תוכנית Sage Accounting Start מאפשרת לך ליצור ולשלוח חשבוניות, לעקוב אחר ההכנסות שלך (כולל מה שאתה חייב) ולחבר את חשבון הבנק שלך כדי לייעל את התשלומים. זה נהדר לעצמאים שאינם זקוקים לתוכנת הנהלת חשבונות עם הרבה פעמונים ושריקות. שכבת החשבונאות של Sage המוכוונת יותר לעסק מציעה את כל מה שתקבל בתוכנית ההתחלה, אך מוסיפה תכונות חשובות, כולל תמיכה בשכר, חיוב, הגשת מס, ניהול תזרים מזומנים והוצאות מעקב.

בעוד חבילת Sage Accounting Start אידיאלית עבור משתמשים בודדים, Sage Accounting מאפשרת מספר בלתי מוגבל של משתמשים. שתי התוכניות מציעות גם ניסיון חינם, וכרגע, תוכנית Sage Accounting ב-70% הנחה לראשונה שישה חודשים, מה שהופך אותה לזולה יותר מתוכנית Start אם אתה רוצה לנצל את היתרונות הללו מאפיינים.

ספרי זוהו

• ענן או שולחן עבודה: אפליקציות לנייד מבוססות ענן זמינות
• לקוחות נתמכים: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• עֲלוּת: החל מ-$15 לחודש
• עזרה מומחים זמינה: כן
• שילוב אפליקציית תשלום: כן
• ניהול שכר: כן, תשלום נוסף

Zoho Books מציעה קבוצה פשוטה לשימוש של כלים חשבונאיים מבוססי ענן המקלים על ניהול הכספים שלך, אוטומציה של זרימות עבודה עסקיות ועוזרות לך לעבוד בין המחלקות. לוח המחוונים שלו מספק תובנה חדה לגבי סך כל החובות והתשלומים שלך במבט חטוף, עם גרפים רבים המדגימים את תזרים המזומנים של העסק שלך כמו גם את ההוצאות וההכנסות המובילות.

באמצעות Zoho Books תוכלו ליצור בקלות חשבוניות תוך שניות, לרדוף אחרי תשלומים, ליצור הזמנות רכש וכן להעלות קבלות על הוצאות. כמו כן, ניתן לעקוב אחר רמות המלאי של החברה שלך בכל עת, תוך יכולת לחדש מלאי במהירות.

במקומות אחרים, Zoho Books גם מאפשר לך לעקוב אחר הזמן המושקע בפרויקטים וכן לפקח על שעות והוצאות שלא עברו. דרך הממשק, אפשר גם לשמור את כל אנשי הקשר שלהם במקום אחד כך שקל לשתף פעולה עם לקוחות או אפילו לאחסן בצורה מאובטחת את פרטי התשלום שלהם. דיווחים נרחבים פירושם שגם אתה תמיד יודע מה קורה.

התוכנית הסטנדרטית עולה החל מ-$15 לחודש ומאפשרת לך לנהל עד 5,000 חשבוניות, להשתלב עם שירותים כמו Zendesk, וכן מאפשרת עדכונים בכמות גדולה והוצאות חוזרות. שדרג למקצוען מ-$40 לחודש ותזכה גם בפונקציונליות של חשבונית שמירה, הזמנות מכירות, הזמנות רכש, התאמות מטבע ותכונות נרחבות של גליון זמנים. תוכנית הפרימיום במחיר של $60 לחודש מציעה את כל התכונות שלעיל יחד עם פורטל ספקים, תקציב, כללי זרימת עבודה ודוחות מותאמים אישית, בין אפשרויות רבות אחרות.

הירשם כאן

המלצות עורכים

• מבצעי המחשב הניידים הטובים ביותר של Prime Day: חסכו ב-Dell, Apple, Lenovo ו-HP
• העסקאות הטובות ביותר של מחשבי גיימינג של Prime Day: Alienware, Razer, Asus ועוד
• תחייה את המסמכים שלך עם עסקאות מדפסת Prime Day אלה
• מבצעי ה-Prime Day הטובים ביותר ל-Chromebook: מכירות מוקדמות לקנייה עכשיו
• העסקאות הטובות ביותר למחשבי גיימינג: שחקו ב-Diablo 4 ועוד החל מ-$490