צור גיליון מפרט מאורגן וקל לקריאה עבור המוצר שלך.
גיליון מפרט, או גיליון נתונים, מתאר את ההיבטים הטכניים של פרויקט. דפי מפרט הם רשימות מפורטות מאוד, שימושיות גם כדי ליידע את צרכני הקצה וגם כדי לסגור מכירות עם לקוחות פוטנציאליים. דפי מפרט מאפשרים לצרכנים להשוות מוצר עם מתחרים באופן שווה. יצירת גיליון מפרט עלולה להיות מייגעת; עם זאת, זה חיוני לפרויקט, וניתן לעשות זאת עם תוכנת עיבוד תמלילים.
שלב 1
הפעל את Microsoft Word ופתח מסמך חדש. בחר "קובץ", "שמור בשם..." ושמור את הקובץ כ"גיליון מפרט חדש".
סרטון היום
שלב 2
רשום את כל המפרט הטכני שאתה יכול לחשוב עליהם עבור המוצר שלך. לדוגמה, אם אתה מוכר קו חדש של מחשבים ניידים, תכתוב פרטים על כל החומרה ו תוכנה הקשורה ספציפית למוצר זה, כולל הכונן הקשיח, המעבד, הסוללה ו מערכת הפעלה.
שלב 3
ארגן את המפרט שלך לקבוצות. באמצעות דוגמה של המחשב, בסעיף "כוח", תוכל לכלול את חיי הסוללה, מתח המטען ומספר הסוללות הכלולות. קבוצות אלו עוזרות לצרכן להבין טוב יותר את המפרטים שלך.
שלב 4
בחר "הוסף" ו"טבלה" כדי לארגן את גיליון המפרט שלך בעמודות ושורות. צור שתי עמודות, אחת לתיאור המפרט, ואחת לפרט הטכני על המוצר. אפשר מספיק שורות למספר מפרטים הכלולים.
שלב 5
השתמש בלחצן "הדגשה" כדי להדגיש שורות שמציינות כותרות. הכותרות הן התיאור, לא המפרט הטכני עצמו. לדוגמה, "כוח" יהיה כותרת מודגשת, ו-"12 וולט" יהיה תיאור טכני שלא. זה עוזר לארגן את גיליון המפרט שלך ולהקל על הקריאה.
שלב 6
בחר "קובץ" ו"שמור" כדי לשמור את גיליון המפרט המלא.
