לחץ על הלחצן "הצג/הסתר" -- סמל הפסקה בקטע פסקה של הכרטיסייה בית -- כדי להציג סמלי עיצוב במסמך שלך. סמלים אלה מקלים על מציאת ההפסקות.
מקם את הסמן ישירות לפני שורת הנקודות המציינת הפסקה ולחץ על "Del" כדי להסיר את ההפסקה. הצבת הסמן לאחר הפסקה ולחיצה על "Backspace" לא תעבוד, מכיוון שמקש "Backspace" מתעלם מהפסקות ומוחק את האות הבאה במקום זאת.
לחץ על "החלף" בחלק העריכה של לשונית הבית או לחץ על "Ctrl-H" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מצא והחלף, שיכולה לחפש ולהסיר הפסקות מרובות בבת אחת.
לחץ על הלחצן "יותר" - שמשתנה ל"פחות" לאחר לחיצה עליו - כדי לפתוח אפשרויות נוספות. לחץ על "מיוחד" ובחר סוג של הפסקה למצוא, כגון "פסקת מדור". כאשר אתה בוחר אפשרות, Word מכניס קוד המייצג את הפסקה לשדה "מצא מה", כגון "^b" עבור הפסקת מקטע או "^m" עבור מעבר עמוד. כקיצור דרך, הקלד אחד מהקודים האלה ביד.
לחץ על "החלף הכל" כדי למחוק כל הפסקה מהסוג שנבחר. כדי להחליף במקום את ההפסקות בסוג אחר של עיצוב, מקם תחילה את הסמן בשדה "החלף ב" ולחץ על "מיוחד" כדי לבחור אפשרות, כגון "מעבר שורה ידנית" -- "^l".
כדי לחפש ולהחליף הפסקות אחת בכל פעם, לחץ על "מצא את הבא" במקום "החלף הכל". כאשר Word מדגיש הפסקה ספציפית, לחץ על "החלף" כדי להחליף אותו או לחץ שוב על "מצא הבא" כדי לדלג זה.
בחלון מצא והחלף, הזן "^13" עבור מעבר פסקה או "^n" עבור מעבר עמודה. הקוד "^m", המשמש בדרך כלל למציאת מעברי עמודים, יכול למצוא גם מעברי עמודים וגם מעברי מקטעים אם תפעיל את "השתמש בתווים כלליים".
Word מטיל מגבלה אחת על איתור והחלפת הפסקות: לא ניתן להחליף טקסט קיים או הפסקות בהפסקה חדשה. הקוד "^b" פועל רק בשדה "מצא מה", והצבת "^m" בשדה "החלף ב" תמיד יוצרת מעברי עמודים. כדי להוסיף מעברי קטעים חדשים, הכנס אותם ביד עם כפתור "הפסקות" בלשונית פריסת עמוד.
כאשר אתה מוחק הפסקה בין שני מקטעים, Word משתמש בעיצוב מהמקטע האחרון עבור המקטע המשולב החדש. [ראה הפניה 2.] אם תמחק את כל מעברי הסעיפים עם מצא והחלף, כל המסמך שלך יקבל את העיצוב של החלק האחרון.
