מהי Microsoft Office Suite?

חבילת Microsoft Office היא קבוצה של תוכניות למשימות פרודוקטיביות נפוצות, כולל תוכנת עיבוד תמלילים, כלי גיליון אלקטרוני, תוכנת מצגות, תוכנת דואר אלקטרוני ועוד. לעתים קרובות מקוצר כחבילת MS Office, היא בין חבילות התוכנה הפופולריות ביותר בעולם, אם כי היא מתמודדת עם תחרות ממוצרים מסחריים אחרים, כולל חלק מאפל וגוגל ומחבילות קוד פתוח כגון LibreOffice. חלקים מחבילת התוכניות של Microsoft זמינים הן לשימוש בדפדפן אינטרנט והן לשימוש מקומי במחשב.

Microsoft Office הוא השם הכולל למערך תוכנות הפרודוקטיביות הביתיות והעסקיות של מיקרוסופט. חבילת התוכניות של MS כוללת את Microsoft Word, כלי לעיבוד תמלילים; Microsoft Excel, תוכנית גיליונות אלקטרוניים; Microsoft PowerPoint, המשמש ליצירת מצגות אינטראקטיביות; Microsoft Outlook, המשמש לניהול דואר אלקטרוני ולוח שנה; Microsoft Access, תוכנית לניהול מסדי נתונים; ו-Microsoft OneNote, יישום לרישום הערות.

תוכניות Microsoft Office הפכו לסטנדרט דה פקטו עבור רבות מקטגוריות התוכניות שהיא כוללת, במיוחד עיבוד תמלילים ושימוש בגיליון אלקטרוני.

הגישה ל-Microsoft Office נקנית בדרך כלל כחבילה בודדת, ולא באמצעות רכישות נפרדות של תוכניות. לקוחות יכולים לקנות את חבילת Microsoft Office לשימוש מקומי במחשב או להירשם כמנוי חודשי או בסיס שנתי לשימוש במערכת מבוססת ענן Office 365, הנגישה דרך תוכנית מקומית או אינטרנט דפדפן.

הגרסאות העדכניות ביותר של Microsoft Office מאפשרות למספר משתמשים לערוך את אותם מסמכים וקבצים אחרים בבת אחת, מה שמאפשר שיתוף פעולה קל יותר בין עמיתים לעבודה.

הגרסה העצמאית האחרונה של Microsoft Office היא Office 2016. גרסאות חדשות יותר של תוכנת Microsoft Office יכולות בדרך כלל לפתוח קבצים שנוצרו בגרסאות ישנות יותר ולשמור קבצים בפורמטים נגיש לגרסאות ישנות יותר, אם כי חלק מהפורמטים והגדרות אחרות עלולות ללכת לאיבוד בעת עבודה עם גרסאות מרובות.

Microsoft Office זמין עבור מערכות ההפעלה Microsoft Windows ו-Apple macOS, וחלק מחבילת Office כן זמין לטלפונים וטאבלטים עם מערכת ההפעלה אנדרואיד של גוגל, מערכת Windows 10 Mobile של מיקרוסופט ושל אפל iOS.

Microsoft Office אינה חבילת המשרדים היחידה הזמינה. המוצרים המתחרים כוללים את חבילת תוכנות המשרד מבוססות הענן של גוגל, הזמינות לצרכנים דרך Google Drive ולשימוש מסחרי דרך היצע G Suite של החברה.

אפל מציעה גם חבילת משרדים משלה בשם iWork, כולל מעבד התמלילים Pages, גיליון אלקטרוני של Numbers וכלי המצגת Keynote. זה זמין לשימוש במחשב בודד או דרך סביבת האינטרנט iCloud של החברה.

חבילת משרד חינמית וקוד פתוח בשם LibreOffice זמינה גם עבור מערכות הפעלה כולל Windows, macOS ו-Linux.