הפעל את Microsoft Access. לחץ על "התחל", "כל התוכניות", "חבילת Microsoft Office", "גישה".
צור מסד נתונים של רשומות אימון. לחץ על הסמל "חדש" מסרגל הכלים. לחץ על "מסד נתונים ריק". דפדף לכל מיקום ותן שם למסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על "צור".
צור את טבלת העובדים. לחץ על "אובייקט", "טבלה", "חדש". לחץ פעמיים על "אשף הטבלה". בצע את ההוראות באשף הטבלה כדי ליצור טבלה בשם "עובד". תן לטבלה את השדות הבאים:
"מפתח_עובד, שם_עובד, מפתח_הדרכה" כאשר מפתח_עובד הוא מספר שלם, שם_עובד הוא 40 תווים ומפתחות ההדרכה הם טקסט.
מפתחות האימון יהיו סדרה של מספרים שלמים, אך תיוג הטקסט שלו יספק מקום כמעט בלתי מוגבל למספר מפתחות אימון. אם רשומות ההדרכה הן רק רמות, למשל, לעובדים יש רמות הדרכה 1 עד 5, מפתח ההדרכה יכול להיות מספר שלם.
צור את טבלת האימונים. לחץ על "אובייקט", "טבלה", "חדש". לחץ פעמיים על "אשף הטבלה". עקוב אחר ההוראות באשף הטבלה כדי ליצור טבלה בשם "אימון".
"מפתח_training", "שם_אימון", "סיכום_אימון" כאשר מפתח_training הוא מספר שלם, שם_הדרכה הוא 40 תווים וסיכום_training הוא טקסט.
צור טופס להוספת עובדים לטבלת העובדים. לחץ על "אובייקטים", "טפסים", "חדש". אשף הטפסים יופעל. תן לטופס שם, למשל, "הוסף עובדים". פעל לפי הוראות האשף. כאשר האשף מבקש להזין טבלה, בחר בטבלה "עובד". תן לטופס לבחור באופן אוטומטי "מפתח_עובד". השתמש באשף כדי ליצור שדות טופס עבור שם העובד וההדרכה. שיטה זו מאפשרת לך להזין רשומות הכשרת עובדים בעת הוספת העובד לראשונה למסד הנתונים.
צור טופס להוספת הכשרות לטבלת האימונים. לחץ על "אובייקטים", "טפסים", "חדש". אשף הטפסים יופעל. תן לטופס שם, למשל, "הוסף הדרכה". עקוב אחר ההוראות שנתן האשף. כאשר האשף מבקש שולחן, בחר את טבלת "הדרכה". תן לטופס לבחור אוטומטית "מפתח_אימון". השתמש באשף כדי ליצור שדות טופס עבור ה-training_name ו-training_summary.
צור טופס להוספת הדרכות לרשומת העובדים. לחץ על "אובייקטים", "טפסים", "חדש". אשף הטפסים יופעל. תן לטופס שם, למשל, "הוסף הדרכה". פעל לפי הוראות האשף. כאשר האשף מבקש טבלה, בחר את טבלת "הכשרה" ואת טבלת "תעסוקה". השתמש באשף כדי ליצור שדה טופס כדי לערוך את training_keys בטבלת התעסוקה אך לאפשר רק את המפתחות שמיוצגים בטבלת ההדרכה.
