מהי ישות ב-Microsoft Access?

ישות ב-Microsoft Access מבצעת תפקיד חשוב מאוד. משימתו היא לייצג אדם, מקום, חפץ, אירוע או רעיון המאחסנים ומעבדים נתונים. לישות במסד נתונים יחסי יש טבלה משלה. בתוך הטבלה של הישות נמצאות התכונות, המכונה גם שדה או עמודה המאפיינים את הישות.

בעת יצירת כל ישות, רצוי לציין מפתח מוקצה, שהוא מפתח ראשי, כדי להבטיח שרשומות הטבלה מכילות רק ערך ייחודי אחד. ב-Microsoft Access, אי הקצאת מפתח ראשי מנחה את Microsoft Access ליצור סוג נתונים של מספור אוטומטי באופן אוטומטי לאחר קבלת הרשאתך. שים לב שיש מגבלות מסוימות, למספר אוטומטי של סוגי נתונים בעת אכיפת שלמות הפניות.

במהלך שלב עיצוב מסד הנתונים של Microsoft Access, דיאגרמת ישות-קשר, או E-R, היא ויזואלית פופולרית ייצוג של מבנה מסד נתונים יחסי הממחיש את כל הישויות, התכונות וה יחסים. תרשים זה נעשה לפני הזנה פיזית של מידע כלשהו למסד הנתונים. דיאגרמת E-R מייצגת את הישויות כמלבנים.

המפתח הראשי, שהוא עמודה או אוסף עמודות המזהה באופן ייחודי שורה נתונה בטבלה עבור כל ישות, מופיע מעל הקו במלבן עבור כל ישות. השדות האחרים שמשלימים את הישות מופיעים מתחת לקו במלבן. קו מקווקו ממלבן אחד למשנהו מציין קשרים, בדרך כלל המפתח הראשי למפתח הזר, שהוא שדה (או אוסף של שדות) בטבלה שהערך שלה נדרש להתאים לערך של המפתח הראשי לשנייה שולחן.

בעת בחירת שדה כמפתח ראשי, ערך null, שהוא ערך לא ידוע או לא ישים, אינו מקובל. שלמות הישות היא הכלל שאף שדה שהוא חלק מהמפתח הראשי אינו יכול לקבל ערכי null. הכלל מבטא ייחודיות. לכל רשומה תהיה זהות משלה, ומניעת המפתח הראשי מבעל ערך ריק מבטיחה שרשומה אחת ניתנת להבדלה לאחר.

ישות תלויה היא טבלה הדורשת קשר עם טבלה אחרת לצורך זיהוי. ישות עצמאית היא טבלה שאינה דורשת קשר עם טבלה אחרת. בתרשים E-R, הפינות העגולות מייצגות את הישות התלויה ופינות מרובעות מייצגות את הישות העצמאית.

מודל ה-E-R הוא גישה מתאימה לייצוג נתונים במסד נתונים של Microsoft Access המשתמש בדיאגרמות E-R, בדומה ל- שיטה המשמשת את שפת העיצוב של מסד הנתונים באופן בלעדי ככלי לייצוג ישויות, תכונות ו יחסים. במודל E-R, מלבנים מייצגים את הישויות ומשולשים מייצגים את היחסים. כדי להמחיש את הקשרים המשותפים בין הישויות, קווים מקשרים בין הישויות ומסומנים כדי לציין את סוג הקשר. לדוגמה, קשר של אחד לרבים בין ישויות מיוצג כ-"1" עד "n", בעוד שקשר של רבים-לרבים בין ישויות מיוצג כ-"m" עד "n".

ישות מורכבת היא פתרון תקף להמחשת ישות שקיימת כדי להגשים את מערכת היחסים של רבים לרבים. המייצג את הקשר הזה הוא יהלום בתוך מלבן.