עובדות על Microsoft Excel

כל המהדורות של Microsoft Office 2013 וההרשמות ל-Office 365 כוללות את Excel 2013, תוכנית גיליון אלקטרוני, יצירת תרשימים וניתוח נתונים. המהדורה הקמעונאית הזולה ביותר של Office 2013, המיועדת לשימוש ביתי וסטודנטיאלי בלבד, עולה 140$ נכון ל-2014, בעוד שהדרג העסקי הזול ביותר עולה 220$. מיקרוסופט גם מוכרת את אקסל בעצמה תמורת 110 דולר. מנויי Office 365 מתחילים ב-$7 לחודש וכוללים את Excel עבור האייפד, שאינו נמכר בנפרד.

בבסיסו, Excel מספק כלים ליצירת גיליונות אלקטרוניים. אפילו עם מעט מאוד ניסיון, אתה יכול להזין נתונים לשורות ועמודות, למיין את הנתונים ולסנן אותם לצפייה קלה יותר. לאחר הזנת נתונים, תוכל ליצור גרפים ותרשימים בכמה לחיצות בלבד. Excel גם מספק פונקציות ונוסחאות, מה שמאפשר לגיליון האלקטרוני שלך לחשב ולעדכן באופן אוטומטי תוצאות על סמך הנתונים שהזנת. משתמשים מתקדמים יכולים לכתוב תוכניות מיניאטוריות בתוך Excel באמצעות Visual Basic for Applications לביצוע משימות שחוזרות על עצמן, ליצור שיטות חדשות לניתוח נתונים או להפוך גיליונות אלקטרוניים סטטיים לאינטראקטיביים שירותים.

Excel 2007 ו-2010 הפכו את יצירת תרשים לפשוטה כמו הדגשת נתונים ולחיצה על סוג תרשים בכרטיסייה 'הוספה', אבל לעתים קרובות הצעד הקשה ביותר היה להבין איזה סוג תרשים הכי מתאים ל נתונים. כפתרון, Excel 2013 הוסיף כפתור חדש "תרשימים מומלצים". תכונה זו בוחנת את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך, בוחרת מבחר תרשימים שיעבדו היטב ומאפשרת לך להציג דוגמה מכל אחד לפני הכנסת אחד למסמך שלך. Excel 2013 גם איחד את אפשרויות התרשים לשימוש קל יותר, תוך ביטול הכרטיסייה פריסה.

כל הגירסאות של Excel מציעות שיטות למילוי מהיר של נתונים לפי תבנית פשוטה: אם תקליד "1", "2" ו "3" בשלושה תאים בעמודה וגרור את ידית המילוי כלפי מטה, Excel ימשיך לספור בכל שלב עוקב תָא. Excel 2013 הציג את Flash Fill, שמזהה דפוסים מורכבים יותר בהזנת נתונים. לדוגמה, אם יש לך עמודה אחת של שמות פרטיים ועמודה נוספת של שמות משפחה, ואתה מתחיל לשלב את השניים לשמות מלאים בעמודה שלישית, Flash Fill קולט אוטומטית את הפעילות שלך וממלא את שאר השמות בלחיצה אחת על "להיכנס."

Excel 2013 כולל לחצן ניתוח מהיר המופיע בכל פעם שאתה בוחר בטווח של תאים. ניתוח מהיר מציע סוגים שונים של אפשרויות עיצוב, תרשימים, פונקציות וטבלאות בהתאם לסוג הנתונים שתבחר. רבות משיטות הניתוח הללו היו קיימות בגרסאות ישנות יותר, אך הן דרשו שלבים נוספים לשימוש -- במקום לחיצה אחת כדי להוסיף סרגלי נתונים, למשל, תצטרך לפתוח את הכרטיסייה "בית", ללחוץ על "עיצוב מותנה", לבחור "סרגלי נתונים" ולבחור סִגְנוֹן.

כל הגירסאות של Excel משנת 2007 שומרות חוברות עבודה כקבצי XLSX. גרסאות אלו יכולות גם לקרוא את פורמט ה-XLS מ-Excel 2003 ואילך, כמו גם חלופות כגון ODS ו- CSV, אך חלק מהתכונות ואפשרויות העיצוב לא יעבדו עם קבצים אלה עד שתמיר אותם לקובצי XLSX.