קרדיט תמונה: Creatas/Creatas/Getty Images
למרות שפרמטרים של מסמכים משפטיים גמישים יותר בימינו, מסמכים משפטיים רבים עדיין צריכים להיעשות תוך שימוש בסטנדרטים מסורתיים. מסמכים משפטיים רבים, למשל, צריכים להיות על נייר בגודל משפטי, שרוחבו 8 1/2 אינץ' ואורכו 14 אינץ'. ישנם גם תקנים בגדלי שוליים עבור מסמכים משפטיים. כיום, מסמכים משפטיים מעוצבים לרוב ב-Microsoft Word. בצע את השלבים הבסיסיים הבאים להגדרת פורמט מסמך משפטי ב-Word.
Word XP ומעלה
שלב 1
פתח מסמך ריק חדש ב-Word.
סרטון היום
שלב 2
שנה את גודל האותיות הסטנדרטי של 8 1/2 אינץ' על 11 אינץ' לנייר בגודל Legal. משוך מטה את התפריט "קובץ". בחר "הגדרת עמוד". משוך מטה את התפריט "גודל נייר" ומעביר אותו מ-"US Letter" ל-"US Legal".
שלב 3
שנה לגדלי השוליים המתאימים במידת הצורך. השוליים העליונים של העמוד הראשון צריכים להיות 2 אינץ'. השוליים העליונים של כל הדפים הבאים צריכים להיות 1 1/2 אינץ'. השוליים התחתונים של כל הדפים צריכים להיות לפחות 1 אינץ'. השוליים השמאליים של כל הדפים צריכים להיות 1 1/2 אינץ'. השוליים הימניים עבור כל הדפים צריכים להיות 3/4 עד 1 אינץ'. הצדקה היא אופציונלית. אם אתה מצדיק את השוליים הימניים של המסמך שלך, השוליים צריכים להיות 1 אינץ'. שנה שוליים על ידי משיכה מטה של תפריט "פורמט" ובחירה ב"מסמך". לחץ על הכרטיסייה "שוליים". הקלד את גודל השוליים המתאים בשדות המתאימים בחלון "מסמך".
שלב 4
בחר סוג גופן סריף סטנדרטי כגון Times New Roman, Courier או New York. גופני Serif הם אלה שיש להם קווים קטנים, מקפים או ווים בקצוות של שורות אותיות גדולות. השתמש בגודל גופן של 12 נקודות. ניתן להשתמש בגופן מודגש, נטוי, קו תחתון או גדול יותר עבור טקסט שיש להדגיש או להדגיש.
שלב 5
הגדר והתאם את המרווח לפי הצורך. רוב המסמכים המשפטיים משתמשים בריווח כפול עבור גוף הטקסט העיקרי; עם זאת, יש להשתמש בריווח בודד עבור טקסט מוכנס, ויש להשתמש בריווח משולש אחרי כותרות ובין זיהויים של הצדדים. שנה את המרווח על ידי משיכה מטה של תפריט "פורמט" ובחירה ב"פסקה". משוך מטה את התפריט "מרווח שורות" ובחר את ההגדרה המתאימה.
וורד 2007
שלב 1
פתח מסמך ריק חדש ב-Word.
שלב 2
שנה את גודל האותיות הסטנדרטי של 8 1/2 אינץ' על 11 אינץ' לנייר בגודל Legal. שנה את גודל הנייר על ידי לחיצה על הכרטיסייה "פריסת עמוד". בקטע "גודל", בחר "חוקי".
שלב 3
שנה לגדלי השוליים המתאימים במידת הצורך. השוליים העליונים של העמוד הראשון צריכים להיות 2 אינץ'. השוליים העליונים של כל הדפים הבאים צריכים להיות 1 1/2 אינץ'. השוליים התחתונים של כל הדפים צריכים להיות לפחות 1 אינץ'. השוליים השמאליים של כל הדפים צריכים להיות 1 1/2 אינץ'. השוליים הימניים עבור כל הדפים צריכים להיות 3/4 עד 1 אינץ'. הצדקה היא אופציונלית. אם אתה מצדיק את השוליים הימניים של המסמך שלך, השוליים צריכים להיות 1 אינץ'. שנה את השוליים על ידי לחיצה על הכרטיסייה "פריסת עמוד". ב"הגדרת עמוד", לחץ על שוליים. לחץ על "שוליים מותאמים אישית" והזן את הסכומים הנכונים.
שלב 4
בחר סוג גופן סריף סטנדרטי כגון Times New Roman, Courier או New York. גופני Serif הם אלה שיש להם קווים קטנים, מקפים או ווים בקצוות של שורות אותיות גדולות. השתמש בגודל גופן של 12 נקודות. ניתן להשתמש בגופן מודגש, נטוי, קו תחתון או גדול יותר עבור טקסט שיש להדגיש או להדגיש.
שלב 5
הגדר והתאם את המרווח לפי הצורך. רוב המסמכים המשפטיים משתמשים בריווח כפול עבור גוף הטקסט העיקרי; עם זאת, יש להשתמש בריווח בודד עבור טקסט מוכנס, ויש להשתמש בריווח משולש אחרי כותרות ובין זיהויים של הצדדים. מרווח השינוי, בחר בכרטיסייה "בית". ב"פסקה", לחץ על מרווח שורות. הזן את המספר הנכון או בחר "אפשרויות מרווח שורות" כדי לבחור מבין האפשרויות הזמינות.
עֵצָה
ל- Microsoft Word יש מספר תבניות, כולל תבניות למסמכים משפטיים כגון חוזים, שניתן להוריד ולייבא ל-Word.
