הצג את הערות Outlook שלך ב-Gmail כהודעות דואר אלקטרוני.
קרדיט תמונה: Comstock Images/Comstock/Getty Images
שמירה על ארגון ההערות יכול להיות די מאתגר בעבודה עם כלי תקשורת ופרודוקטיביות שונים. בעוד ש-Gmail אינו מספק תמיכה מקורית לייבוא הערות מתוכניות אחרות, אתה יכול לשלוח את ההערות שלך ל-Gmail דרך לקוח הדוא"ל שלך. ניתן לצרף את ההערות שלך ב-Microsoft Outlook להודעת דואר אלקטרוני כפורמט קובץ EML, אותו ניתן לצפות ברוב דפדפני האינטרנט ועורכי הטקסט. אפשר גם לשלוח את הערות Outlook לחשבון Gmail שלך כטקסט בגוף האימייל.
בחר את ההערות שלך ב-Outlook
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook ולחץ על "הערות" בחלונית הניווט התחתונה. לחלופין, הקש "Ctrl-5" כדי לפתוח את חלונית ההערות.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על שם תיקיית ההערות המכילה את ההערות שברצונך להעתיק בחלונית התיקיות השמאלית. לדוגמה, לחץ על התיקיה המשויכת לחשבון הדואר האלקטרוני שלך.
שלב 3
בחר את כל ההערות שברצונך לייצא. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בעכבר כדי לגרור תיבת בחירה כדי לסמן את ההערות, הקש "Ctrl" בעת לחיצה כדי לבחור הערות מרובות או הקש "Ctrl-A" כדי לבחור את כל ההערות.
שלח הערות ל-Gmail כטקסט
שלב 1
בחר את ההערות שלך ב-Outlook.
שלב 2
לחץ כדי לגרור את ההערות שנבחרו מעל חלונית הניווט "דואר", ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר. חלון הודעה חדש ייפתח. ההערות שלך יופיעו כטקסט בגוף האימייל, מופרדות על ידי מעברי קו אופקיים מקווקו ואחריהם התאריך השינוי עבור כל הערה.
שלב 3
הקלד את כתובת הדוא"ל שלך ב-Gmail בשדה "אל...", הוסף נושא ולאחר מכן לחץ על כפתור "שלח" כדי לשלוח את ההערות שלך לחשבון Gmail שלך.
העבר הערות ל-Gmail כקובץ מצורף
שלב 1
בחר את ההערות שברצונך להעביר ב-Outlook.
שלב 2
לחץ על הלחצן "העבר" בקבוצת הפעולות של סרט הבית, או לחץ על "Ctrl-F" כדי לפתוח הודעה חדשה עם ההערות שלך כלולים כקבצים מצורפים בודדים.
שלב 3
הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב-Gmail בשדה שליד "אל..." לחץ על הלחצן "שלח" כדי לשלוח את הדוא"ל שלך עם הערות Outlook שלך מצורפות.
עֵצָה
מומלץ להזין נושא בעת שליחת ההערות שלך ל-Gmail כדי לעזור לך לזהות את הערות Outlook שלך בתיבת הדואר הנכנס. לדוגמה, הזן "Outlook Notes" בשדה הנושא.
שלח הערות בנפרד אם תרצה לאתר אותן בקלות בחשבון Gmail שלך כהודעות נפרדות.
אַזהָרָה
המידע במאמר זה חל על Microsoft Outlook 2013. השלבים ישתנו עם גרסאות שונות.
