חסרונות לפורמט PDF

אשת עסקים באמצעות מחשב נייד

קרדיט תמונה: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

PDF, או פורמט מסמכים נייד, הוא פורמט קובץ שפותח במקור על ידי אדובי בתחילת שנות ה-90. קובצי PDF נוצרים על ידי המרת מסמכים אלקטרוניים או נייר קיימים באמצעות תוכנת Adobe Acrobat, ובעצם מייצרים תמונה בלתי ניתנת לעריכה של המסמך המקורי. ניתן להמיר כמעט את כל סוגי הקבצים הנפוצים לפורמט PDF, כולל סוגי קבצים בחבילת Microsoft Office. הם נועדו להחלפה בקלות בין משתמשים, אבל יש להם כמה חסרונות.

תמיכת מערכת הפעלה מוגבלת

PDF נתמך רק תחת מערכות ההפעלה Windows ו-Mac. משתמשי Linux ו-Unix אינם יכולים ליצור או להציג קבצי PDF. ניתן להשתמש בפורמטים חלופיים כגון HTML או RTF בכל הפלטפורמות, והם אופציה טובה יותר.

סרטון היום

קשה לקריאה

קבצים בפורמט PDF יכולים להיות קשים לקריאה על מסך מחשב. קובצי PDF פרוסים בדפים סטנדרטיים בפורמט A4 או A3, וזה מצוין להדפסה, אבל רוב מסכי המחשב נופלים איפשהו בין יחס רוחב-גובה של 4:3 ל-16:9, מה שאומר שאתה מבלה זמן רב בגלילה בין הדפים בעת צפייה בהם ב- מָסָך.

סוגים שונים

ישנם שני סוגים שונים של קבצי PDF, מקוריים וסרוקים. קובץ PDF מקורי הומר ישירות מקובץ אלקטרוני, כגון מסמך Microsoft Word; PDF סרוק הוא כזה שנוצר על ידי סריקת מסמך נייר פיזי דרך סורק כדי להפיק תמונה של המסמך. קובצי PDF מקוריים גמישים יותר בכך שניתן להעתיק מידע, כגון טקסט, ולהדביק אותו במקום אחר, אך לקובצי PDF סרוקים יש גמישות מוגבלת מאוד.

קשה לערוך

קובץ PDF הוא בעצם תמונה בלתי ניתנת לעריכה של המסמך המקורי. זה נהדר מבחינת תנאי האבטחה, אבל PDF נכשל כפורמט שיתופי. אם קובץ ה-PDF שלך מקורי, אפשר להשתמש בתוכנה כדי לחלץ את המידע לטופס שמיש. עם זאת, אם יש לך מסמך PDF סרוק, אין דרך להמיר אותו בקלות חזרה לטופס הניתן לעריכה.

תאימות אתרים

קובצי PDF לא תמיד משולבים במלואם בדפי אינטרנט. אם למשתמש מותקן Adobe Reader או תוסף אחר לקורא PDF, ניתן לצפות בקובצי PDF בדפדפן האינטרנט של המשתמש. עם זאת, אם לא מותקן תוסף, המשתמש יתבקש להוריד ולהציג את הקובץ באפליקציה נפרדת.