השוואת גיליונות אלקטרוניים ו-Spreadsheet Inquire עוזרים לך להתעדכן בנתונים שלך.
קרדיט תמונה: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
אפילו עבור שומרי הספרים והרישומים המאורגנים ביותר, נפח המידע העצום שאתה מאחסן ב-Excel יכול להפוך בקרוב למכריע. ל- Microsoft Excel יש שני כלים להשוואת נתוני גיליונות אלקטרוניים, שיכולים להיות שימושיים מאוד אם אתה מנסה למצוא שגיאת הקלדה בתא או משווה מסמכים כדי להתכונן לביקורת. שניהם זמינים רק ב-Office Professional Plus 2013 וב-Office 365 Professional Plus, גיליון אלקטרוני Compare ו-Spreadsheet Inquire מאפשרים לך לנתח חוברות עבודה או ליצור דוחות הבדלים בין שניים גיליונות אלקטרוניים. השניים יכולים לחסוך זמן רב בהשוואה ידנית של נתונים.
השוואת גיליונות אלקטרוניים
שלב 1
לחץ על "השוואת גיליון אלקטרוני" במסך ההתחלה של Windows 8. הקלד "השוואת גיליון אלקטרוני" בשדה החיפוש ובחר את הקובץ אם אתה מתקשה לאתר אותו על המסך.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "בית" בחלק העליון ובחר השווה קבצים.
שלב 3
לחץ על סמל התיקיה הכחול ליד השדה השווה בתיבת הדו-שיח שמופיעה. עיין בקבצי האקסל השמורים שלך ובחר את הגיליון האלקטרוני הראשון שברצונך להשוות.
שלב 4
לחץ על סמל התיקיה הירוק לצד השדה אל בשורה הבאה. עיין בקבצי Excel שלך כדי לבחור את הגיליון האלקטרוני השני שברצונך להשוות.
שלב 5
לחץ על כפתור "אישור".
שלב 6
בחר את הקריטריונים שבהם תרצה להשתמש בהשוואה מהתפריט משמאל. אתה יכול לבחור קריטריונים כמו "ערכי תא", "נוסחאות" ו"פורמט תא", או פשוט לסמן את התיבה "בחר הכל".
שלב 7
לחץ על "אישור" כדי להפיק את דוח ההבדלים. השוואת גיליונות אלקטרוניים יוצר רשימה מלאה של כל ההבדלים בין שני הקבצים בהתבסס על הקריטריונים שזיהית.
גיליון אלקטרוני שאל
שלב 1
הפעל את התוספת Inquire אם עדיין לא עשית זאת. לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ב-Excel ובחר "אפשרויות" ולאחר מכן "תוספות". בחר תוספות COM מהתפריט הנפתח ניהול, לחץ על "עבור" וודא שהתיבה לצד Inquire Add-In מסומנת.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "שאל" בחלק העליון של Excel כדי לחקור אפשרויות ניתוח והשוואה של גיליונות אלקטרוניים.
שלב 3
לחץ על הפקודה "השווה קבצים" כדי להפעיל את השוואת גיליונות אלקטרוניים ישירות מ-Excel.
שלב 4
לחץ על "קשרי חוברת עבודה" כדי ליצור דוח גרפי של הפניות בין חוברות העבודה שלך, כגון נוסחאות המתייחסות לערך הכלול בגיליון אלקטרוני אחר. השתמש בסמלים 'קשרי גליון עבודה' ו'קשרי תאים' כדי לעשות את אותו הדבר בין גליונות עבודה בחוברת עבודה או תאים בגליון עבודה.
שלב 5
לחץ על סמל "ניתוח חוברת עבודה" כדי להפיק דוח מלא ואינטראקטיבי על הגיליון האלקטרוני הפתוח, כולל מידע על ערכים, עיצוב, מבנה ונוסחאות.
עֵצָה
עבור בקרת גרסה או רשת, השוואת גיליונות אלקטרוניים מאפשרת לך להשוות בין שני קבצים בעלי אותו שם, כל עוד הם נשמרים בתיקיות שונות.
הודעת "לא ניתן לפתוח חוברת עבודה" ב-Spreadsheet Compare עשויה לציין שגיליון אלקטרוני מסוים מוגן בסיסמה. אם זה המקרה, פשוט לחץ על "אישור" ולאחר מכן הזן את סיסמת חוברת העבודה.
גיליון אלקטרוני השווה הבדלי קודי צבע בהתבסס על סוג הנתונים ואופי ההבדל. החלונית השמאלית התחתונה של דוח ההבדלים מכילה מקרא המציין את משמעות כל צבע.
אתה יכול להשתמש בניתוח חוברת עבודה באפשרויות Inquire כדי להשלים דוחות השוואה ולהבין טוב יותר כיצד ביצוע שינויים עשוי להשפיע על מבנה הגיליון האלקטרוני שלך. השתמש באפשרויות קשרי תא, גליון עבודה וחוברת עבודה כדי לגלות כיצד ביצוע שינויים בתא אחד עשוי להשפיע על כל הקבצים שלך.
