כיצד לכתוב ספר באמצעות Microsoft Word

Microsoft Word 2013 הוא כלי מצוין לכתיבת ספרים -- כל עוד אתה מקפיד על הקלדת טקסט לפרקי הספר. זה פחות מלהיב בטיפול בעבודות כמו עריכת תמונות שער ומיקום אובייקטים למיקומי עמוד מדויקים במהירות. אל תתנו למגבלות הללו לעצור אתכם, כי למעשה תוכלו להשתמש ב-Word כדי לכתוב ספר, אם אין לכם תוכניות אחרות להוצאה שולחנית שיעזרו לכם. מיקרוסופט ארזה מספר מפתיע של כלים באפליקציית עיבוד התמלילים שלה שמפשטים את משימת הכתיבה שלך ועוזרים לך ליצור ספר שתהיה גאה לחלוק עם העולם.

למחברים יש לעתים קרובות ספירת מילות יעד ומונה המילים של Word מציג את המספר החשוב הזה בשורת המצב שלו בזמן ההקלדה. אם אתה צריך את ספירת המילים עבור גוש טקסט מסוים, סמן אותו כדי לראות את המספר הזה. למרות שכנראה לא תשתמש בתריסר גופנים כדי ליצור את הספר שלך, Word מאפשר לך להחיל כל גופן במחשב שלך על טקסט שתבחר. לאחר בחירת טקסט, תוכל להפוך אותו למודגש, נטוי או קו תחתון במהירות על ידי לחיצה על הכפתור המתאים בתפריט המוקפץ שמופיע. רוב הספרים אינם בגודל 8.5 על 11 אינץ', גודל העמוד המוגדר כברירת מחדל שאתה רואה ב-Word. אתה יכול לעבור לגודל חדש מהכרטיסייה פריסת עמוד. לכרטיסייה זו יש גם פקדים שמכוונים שוליים, הזחה ומרווח בין פסקאות. אלו מאפיינים קריטיים שתצטרך להתאים כדי ליצור ספר בעל מראה מקצועי.

רכיבי ספר קריטיים, כגון כותרות פרקים, נמצאים במרחק של כמה קליקים בלבד כשאתה יוצר ספר באמצעות Word. הוסף כותרת פרק על ידי הדגשת טקסט, לחיצה על "בית" ובחירת סגנון כותרת שאתה אוהב. אם אתה לא אוהב אף אחד שאתה רואה, לחץ על "צור סגנון" כדי ליצור אחד. אתה יכול גם לשנות את גודל הגופן של כותרת באופן מיידי מתפריט גודל גופן.

ללא קשר לסוג הספר שאתה כותב, סביר להניח שתצטרך לחפש טקסט ספציפי יום אחד. הכלים החזקים של Fine and Replace של Word עוזרים לך למצוא את כל המופעים של מילה או ביטוי במהירות ולהחליף אותם בטקסט חדש, אם תרצה. לדוגמה, אם תחליט לשנות את השם של אחת הדמויות שלך מ"ג'ניפר" ל"ג'ניפר לו", תוכל לעשות זאת באופן מיידי באמצעות התכונה החלפה.

בודק הדקדוק של Word הוא כלי עזר רב ערך לבדיקת שגיאות כתיב ודקדוק בספר שלך. כאשר אתה מכוון את הגדרות ההגהה בצורה נכונה, התוכנית אפילו בודקת את הספר שלך עבור בעיות בסגנון ומחשבת ציון קריאה שמראה עד כמה הספר שלך קריא. אתה יכול גם להתאים את אפשרויות התיקון האוטומטי המאפשרות ל-Word לתקן שגיאות בזמן ההקלדה.

ספרים רבים מכילים אלמנטים נוספים מלבד טקסט ותמונות. ספר ילדים, למשל, עשוי להיות בעל כוכבים וצורות קטנות אחרות. הוסף אותם בכל מקום על ידי בחירת אחד מהכרטיסייה הוספה של Word. לכרטיסייה זו יש גם כפתור המאפשר לך להוסיף טבלאות ו-SmartArt. עיין בכמה מדוגמאות Shape ו-SmartArt, מכיוון שהן עשויות לעורר אותך להוסיף אותן לחלקים מהספר שלך.

בעולם שבו יש אנשים שבאמת שופטים ספר לפי הכריכה שלו, חשוב ליצור ספר מרשים. אתה יכול לעשות זאת על ידי הוספת תמונה לדף ושכבה עליו עם כותרת הספר, שמך וטקסט אחר שתרצה שיופיע שם. הוסף טקסט על ידי הוספת תיבות טקסט על גבי התמונה שלך והקלדת הטקסט שלך שם. התאם את המיקום האופקי של הטקסט על ידי לחיצה על אחד מכלי היישור בקטע פסקה של הסרט. יכולות עריכת התמונות של Word מוגבלות. עם זאת, כלי עיצוב כגון Shadow, Glow, Reflection, 3-D Rotation ואפקטים אמנותיים עוזרים לך להפוך תמונות רגילות לתמונות מרהיבות שיכולות להבליט את עטיפת הספר שלך.

אתה לא צריך לדאוג לאבד את הקטע המצוין הזה שכתבת בעבר, אם אתה משתמש בתכונת עקוב אחר שינויים של Word. הוא עוקב אחר כל השינויים ומאפשר לך לחזור לכל מצב מסמך קודם בכל עת. לדוגמה, אם תמחק משפט, יום אחד, תוכל להחזיר אותו אחר אם תרצה. תכונה זו תמצא שימושית גם אם יותר מאדם אחד עובד על הספר, או כאשר אתה עובד עם עורך. עקוב אחר שינויים יכול להראות לך מי ביצע עדכונים בטקסט.

Word גם עוזר לך לחסוך זמן על ידי הוספת מעברי עמודים עבורך כאשר הטקסט שלך חורג מהעמוד שבו אתה נמצא וכאשר אתה מסיים פרק. ניתן גם להוסיף מעברי עמודים באופן ידני. ייתכן גם שתמצא מעברי עמודות שימושיים אם הספר שלך צריך להציג טקסט בעמודות. מעברי מקטעים עוזרים לך להפריד מידע בדף בודד. לכל הפסקה יכולות להיות כותרות תחתונות וכותרות משלה.

אם הספר שלך צריך הפניות צולבות ואינדקס, וורד יכול לבנות אותם עבורך. זה גם מוסיף מספרי עמודים באופן אוטומטי ועוזר לך ליצור ביבליוגרפיה המכילה חומר עזר שהשתמשת בו לכתיבת הספר. אחד המרכיבים החשובים ביותר בספר הוא תוכן העניינים. Word עוזר לך לבנות אחד כאשר אתה מוסיף סגנונות כותרות לטקסט שלך. התוכנית מוצאת את הכותרות הללו ומשתמשת בהן כדי ליצור את תוכן העניינים שלך.

אתה לא צריך להתחיל מאפס בעת כתיבת הספר שלך. ספקים רבים מציעים תבניות ספרים שיכולות לעזור לך להתחיל. בחר אחד שכבר מוגדר לו שוליים, גדלים, מרווחים ומאפיינים אחרים, וכל מה שאתה צריך לעשות הוא להוסיף תוכן ולכוונן אותו כך שיתאים לחזון שלך. אתה יכול גם לחפש תבניות ספרים מתוך Word.