כיצד להשתמש ב-Monarch Pro

ה-Monarch Pro היא תוכנת כריית נתונים הממירה קובצי HTML, מסמכי טקסט, קובצי PDF, גיליונות אלקטרוניים ופורמטים אחרים לטבלאות נתונים. ה-Monarch Pro יגדיר "מלכודת" כדי ללכוד את המידע המאוחסן בקובץ על ידי קריאת התבניות במסמך ויוצר טבלאות משלו. לאחר יצירת התבנית, התוכנה תחלץ את הנתונים השווים לשדות ותיצור טבלאות.

שלב 1

הדגש שורה אחת או יותר של הטקסט שלך מהקובץ המקורי.

סרטון היום

שלב 2

בחר דפוס כדי "ללכוד" את הנתונים שלך. הסוג הנפוץ ביותר בדוגמת מלכודת הוא הדפוס ה"זהה". הדפוס הזהה מחפש קבוצה של תווים שנכתבים בדיוק זהה. לדוגמה, מספרי חשבונות, שמות, כתובות וכן הלאה.

שלב 3

סקור את הקובץ המקורי כדי לוודא שלא פספסת אף שורות שהיו אמורות להיות מלכודות.

שלב 4

הקצה שמות שדות מהשורות שכלדת בקובץ המקורי שלך. נווט אל "ערוך" ואז "רשימת שדות" כדי לתת שם לעמודות ולשורות. לדוגמה, צור עמודה עבור שמות ומספרי חשבונות ולאחר מכן שורות עבור מוצר ומחיר, מה שיוצר חשבונית.

שלב 5

לחץ על "חלון טבלה" מתחת לשורת התפריטים. אתה אמור להיות מסוגל לראות את תוצאות הטבלה שלך. ייצא את הטבלה לגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, Dbase או טקסט.