אתה יכול להשתמש ב-OneNote כדי לשתף את תוצאות ה-Scrum שלך ולשמור על אנרגיית הפיתוח גבוהה.
Scrum היא גישת ניהול פרויקטים לפיתוח תוכנה זריזה. מטרת ה-Daily Scrum היא לעודד את חברי הצוות לדבר אחד עם השני, לפתור בעיות ולשתף רעיונות במהירות. תפקידו של ScrumMaster הוא לטפח גורם אנרגיה; אחרת, ישיבות צוות מסתכנות בהפיכתן למשעממת ומחייבת, ולא מייצרות שום דבר בעל ערך אמיתי.
חברי Scrum יכולים להשתמש ב-Microsoft Office OneNote 2007 ככלי להפצת נתונים וסיעור מוחות. התוכנית מאפשרת לחברי הצוות להזין במהירות הערות ולשתף אותן.
סרטון היום
שלב 1
לחץ על "חדש" ולאחר מכן על "מחברת" ב-OneNote לפני ה-Scrum היומי הבא שלך.
שלב 2
הזן שם למחברת שלך, כגון שם הפרויקט שלך ואחריו תאריך Scrum, ובחר "מחברת משותפת - פרויקט קבוצתי". הקש "הבא."
שלב 3
בחר "מספר אנשים ישתפו את המחברת" ולחץ על "הבא".
שלב 4
השתמש בלחצן "עיון" כדי לציין היכן ברצונך לשמור את המחברת, ולחץ על כפתור "צור".
שלב 5
פתח את המחברת הזו במהלך ה-Scrum היומי הבא שלך כדי לרשום הערות. OneNote מאפשר לך לתייג מושגים חשובים. לחץ על "הוסף" ו"תג" כדי להדגיש מושגים.
שלב 6
הקלט את הפגישה על ידי לחיצה על "הוסף" ו"הקלטת שמע". ודא שיש לך את המיקרופון ואת ציוד הווידאו המתאים לפני הפגישה.
שלב 7
העבר משימות מה-Daily Scrum ישירות ל-Outlook על ידי לחיצה על "הוספה" ו-"Outlook Task". בדרך זו מצמצמים את הניהול עומס של תיאום תוצאות ה-Scrum היומי שלך עם תוכנת לוח השנה ותזמון המשרד, מה שמשאיר זמן פרודוקטיבי יותר עבור ריצה מהירה.
שלב 8
קישור מ-Outlook ל-OneNote על-ידי לחיצה על הלחצן "הערות פגישה" ב-Outlook כדי לגשת לדף חדש ב-OneNote עם כל פרטי הפגישה.
שלב 9
הפחת יותר מהנטל האדמיניסטרטיבי על ידי מתן אפשרות לחברי צוות לעיין בהערות מה-Daily Scrum ולהוסיף את הקלט שלהם למחברת במקום להשתמש בדוא"ל או בצ'אטים על ידי מקרר המים. חברי הצוות יכולים לזהות טקסט על ידי לחיצה ימנית על כל פסקה כדי לראות את שם המחבר.
עֵצָה
חברי צוות יכולים להזין את הסטטוס שלהם לפני Daily Scrum, מה שיכול להועיל לחברי צוות שנמצאים מחוץ למשרד.
אם אתה עובד עם מספר מיקומים, במקום להקליד הערות ולשלוח להם דוא"ל שעות או ימים לאחר Scrum, אתה יכול לשמור על השתתפות פעילה בחיים על ידי שיתוף הערות בזמן אמת עם השלט מיקומים.
