כיצד לשתף לוח שנה באמצעות Microsoft Outlook

פתח את תוכנית Microsoft Outlook. בצד שמאל של המסך בתחתית, לחץ על כפתור "לוח שנה". אתה יכול גם להגיע לאפשרות זו על ידי מעבר לסרגל הכלים העליון ולחיצה על הכרטיסייה "עבור". גלול למטה ובחר באפשרות "לוח שנה" משם.

עבור אל הצד השמאלי של המסך ולחץ על הקישור "שתף את היומן שלי" מתחת לתיבה "היומן שלי". תיבת "שתף את היומן שלי" תופיע. תצטרך לבחור את השם של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את היומן שלך. כדי לעשות זאת, עבור אל התיבה שכותרתה "שם", הקלד את שמו של האדם ולאחר מכן לחץ על "אישור". אם האדם נמצא ברשת שלך, המידע שלה אמור להופיע ברשימה. אם היא לא ברשת שלך, תוכל להקליד את כתובת הדוא"ל שלה ופרטים נוספים ליצירת קשר בשלב זה. כל עוד יש לך את כתובת האימייל של האדם ברשימת אנשי הקשר שלך, תוכל לשתף את היומן שלך.

בחר את ההרשאות שאתה רוצה שיהיו לאדם הצופה ביומן שלך. אתה יכול לשתף את היומן שלך כך שלאדם שצופה תהיה אפשרות "תצוגה בלבד". זה אומר שהיא יכולה לראות מה קורה עם היומן שלך אבל לא יכולה לשנות אותו. לחלופין, אתה יכול לבחור עבורה להיות עורכת, לאפשר לה לצפות, לשנות ולקבוע פגישות בשמך. זוהי תכונה טובה עבור משפחות ו/או עמיתים לעבודה.

בחר באפשרות "החל" לאחר שהחלטת אילו הרשאות לתת לאדם שאיתו אתה משתף את היומן שלך. לאחר שתלחץ על "החל", תינתן הרשאה ושם היומן שלך יופיע בצד שמאל של המסך שלו. הוא יכול ללחוץ על הקישור כדי להציג את היומן שלך זה לצד זה עם שלו. תכונה זו שימושית בעת תכנון פגישות או אירועים.

בחר בלחצן "אישור" כדי להשלים את תהליך לוח השנה המשותף. כדי לשנות הרשאות או להסיר מישהו מהיומן המשותף שלך, חזור לאפשרות "שתף את היומן שלי" והסר את שמות האנשים שאיתם אינך רוצה יותר לשתף את היומן שלך. שנה את האפשרויות כך שישקפו את ההרשאות החדשות.

דברים שתצטרכו

• מַחשֵׁב

• תוכנית Microsoft Outlook

• פגישות או מידע

אַזהָרָה