התחל בכך שתוודא שיש לך את כתובת הדוא"ל הנכונה של האדם שאליו אתה שולח דוא"ל. אם לא תעשה זאת, זה יחזור אליך כבלתי ניתן למסירה. הקלד את כתובת הדוא"ל בתיבה "TO".
קבע את נושא המייל. הנושא הוא מה צריך להיכנס לתיבה "RE". היה ספציפי, כי הנמען אולי לא מכיר אותך; אם היא לא יכולה לקבוע במה מדובר באימייל, היא עלולה ללחוץ על כפתור המחיקה - או גרוע מכך, לסמן אותו כדואר זבל. שמור את המייל קצר ותמציתי. יש להשתמש באותיות רישיות במילה הראשונה של הכותרת; כל המילים האחרות - אלא אם כן שמות העצם - צריכות להיות באותיות קטנות.
התחל להקליד את ההודעה לנמען. השתמש בכללי דקדוק נכונים; אם יש ספק, www.drgrammar.org יענה על כל שאלה. גם אם האימייל סתמי יותר, כמו מייל לחבר או לבן משפחה, הקדישו את הזמן כדי למנוע שגיאות דפוס, השתמשו בצורה נכונה והשתמשו בבדיקת איות. כדי להשתמש בבדיקת איות, לחץ על האייקון המסומן "איות" או "בדיקת איות" וזה יבדוק את גוף המייל לאיתור שגיאות ויציע תיקונים. לאחר שכתבת את גוף ההודעה, קרא אותו בקול לעצמך כדי לוודא שהשתמשת באנגלית נאותה ולא השמטת שום טקסט.
סיים את האימייל בסיום, כגון "בברכה" או "בכבוד". מתחת לזה, הוסף את שמך. אם זה דוא"ל עסקי, עליך תמיד להקליד את כתובת הדוא"ל שלך ואת מספר הטלפון שלך מתחת לשמך, כמו גם כל מידע רלוונטי אחר כגון החברה שלך והתואר שלך. לאחר שתהיה מרוצה מהאימייל שלך, לחץ על "שלח".
עֵצָה
הידעתם שב-Yahoo Mail תוכלו להגדיר את המייל שלכם עם חתימה אלקטרונית שעוקבת אחרי כל מייל שאתם שולחים? משרת הדואר שלך, בחר "אפשרויות" ולאחר מכן "חתימה". הקלד את שמך, ולאחר מכן הוסף את כתובת הדוא"ל, מספר הטלפון ואפילו כתובת האתר שלך, אם תרצה.
