אתה יכול להשתמש בגיליון אלקטרוני כדי לתעד את גידול הבקר.
צור גיליון מלאי. התחל בפתיחת גיליון ריק באקסל, ותן לו שם מתאים, כגון Stock Sheet. אתה יכול להתחיל להזין נתונים על ידי לחיצה על תא. השתמש בשורה האופקית הראשונה של תאים ככותרות עבור העמודות שלך. זה יכול להיות הקטגוריות השונות של בעלי חיים או בקר שיש לך. התחל מעמודה B והזז אופקית עד שלכל העמודות שלך יהיו כותרות. לאחר מכן תוכל להשתמש בעמודה א' כדי להזין את החודשים (או הימים) השונים שבהם תבצע ספירה של המניות שלך אחד מתחת לשני. לדוגמה, התחל בהזנת ינואר בתא A2, פברואר בתא A3 וכו'. תא A1 יהיה הכותרת שלך כגון "חודש" או "תאריך". אתה יכול להשתמש בתא האחרון בתחתית כל עמודה כדי להוסיף אוטומטית את הסכומים עבורך עבור עמודות B ואילך. לחץ על התא האחרון והשתמש בפונקציה Auto Sum. ניתן למצוא זאת בסרגל הכלים האופקי בחלק העליון של התוכנית. לאחר מכן תוכל להזין את הבחירה שברצונך להוסיף, למשל B2 עד B13, ולאחר מכן הקש "Enter". הסכום הכולל יחושב אוטומטית בכל פעם שתשנה או תוסיף נתונים.
צור גיליון חשבוניות. ניתן לעשות זאת על ידי הורדת תבנית חשבונית מהאינטרנט, כגון אלו הזמינות מאתר האינטרנט של מיקרוסופט, או על ידי יצירת תבנית משלך. יצירת חשבונית משלך עשויה להיות מעט קשה למשתמשים הראשונים, מכיוון שדרושות הרבה התאמה אישית ונוסחאות. השיטה הקלה ביותר היא להוריד תבנית חשבונית, לערוך אותה בהתאם לצרכיך ולאחר מכן לשמור אותה כתבנית במחשב (ראה הפניות).
בחר את שם העסק המוגדר כברירת מחדל ושנה אותו לשם של חוות הבקר שלך אם הורדת תבנית חשבונית. לאחר מכן תוכל לשנות את פרטי ההתקשרות המופיעים בחשבונית לשלך. ניתן גם להוסיף או למחוק שורות בחשבונית. בדרך כלל חוות בקר לא תזדקק לחשבונית עם 20 שורות בה, מכיוון שתשתמש רק בשורה אחת או שתיים. אתה יכול להשתמש בשטח הנוסף כדי להוסיף חשבונית נוספת שאתה רוצה שהלקוחות שלך ידעו. כשתסיים, שמור את התבנית במחשב שלך כדי שתוכל להשתמש בה בכל פעם שאתה מבצע מכירה.
עֵצָה
אקסל יעבוד על כל מערכות ההפעלה; הגרסה העדכנית ביותר עבור Windows היא Excel 2007. אתה גם יכול לרכוש את זה כחלק מחבילת Microsoft Office. זה קל להתקנה ושיטות תמיכה שונות זמינות למשתמשים הראשונים.
אם יש לך לוגו, אתה יכול להוסיף גם את זה. לחץ על "הוספה" והזז את המצביע מעל "תמונות" ולחץ על "מקובץ". חפש את הלוגו שלך ולחץ עליו פעמיים כדי להוסיף אותו. אתה יכול להזיז את התמונה על ידי לחיצה וגרירה שלה. לחץ וגרור אחת מהתיבות על גבול הלוגו כדי להתאים את גודלו.