קרדיט תמונה: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
אין צורך ליצור דוח נפרד עבור כל טבלה או שאילתה של Microsoft Access מכיוון ש-Access מספק כלי דיווח רב עוצמה. ב-Access, הדוח הראשי נקרא הדוח הראשי. דוחות בתוך הדוח הראשי מכונים דוחות משנה. כל דוח יכול לשמש כדוח משנה. תגביר את היעילות ותשפר את ההבנה על ידי שילוב דוחות המכילים חומר קשור. חסוך כסף ונייר על ידי שילוב של שני דוחות קצרים או יותר באחד.
שימוש בדוחות קיימים
שלב 1
גישה חופשית. לחץ על כפתור "Office". בחר "פתח". בחר את קובץ מסד הנתונים. לחץ על כפתור "פתח".
סרטון היום
שלב 2
בחר "דוחות" מהתיבה הנפתחת "חלונית הניווט".
שלב 3
קליק ימני על הדוח הראשי. בחר "תצוגת עיצוב" מהתפריט.
שלב 4
בחר "עיצוב" בשורת התפריטים. בחר "תת טופס/דוח משנה" מקטע "בקרות" בסרגל הכלים. לחץ על האזור הרצוי עבור דוח המשנה בדוח הראשי.
שלב 5
בחר באפשרות "השתמש בדוח או טופס קיים" בחלון "אשף דוחות משנה". בחר את הדוח שישמש כדוח המשנה מהחלונית התחתונה. לחץ על כפתור "הבא".
שלב 6
לחץ על פקד הרדיו שליד "בחר מתוך רשימה" או ל"הגדר משלי". בחר את השדות המקשרים את הדוח הראשי שלך לטופס המשנה. לחץ על כפתור "הבא".
שלב 7
תן שם לדוח המשנה. לחץ על כפתור "סיום".
שימוש בדוחות חדשים
שלב 1
גישה חופשית. לחץ על כפתור "Office". בחר "פתח". בחר את קובץ מסד הנתונים. לחץ על כפתור "פתח".
שלב 2
בחר "צור" משורת התפריטים כדי לעצב את הדוח. בחר "אשף דיווח" מאזור "דוחות" של הסרט.
שלב 3
בחר את הטבלה או השאילתה לשימוש עבור הדוח מהתיבה הנפתחת "טבלאות/שאילתות". סמן את השדות שיש לכלול בדוח שלך מתוך הרשימה "שדות זמינים". לחץ על לחצן החץ כדי להעביר אותם לחלונית "שדות נבחרים". לחץ על כפתור "הבא".
שלב 4
סמן שדות ולחץ על לחצן החץ כדי להוסיף לרמות קיבוץ (אופציונלי). לחץ על כפתור "הבא".
שלב 5
בחר שדה וסדר מיון (אופציונלי). לחץ על כפתור "הבא".
שלב 6
לחץ על "צעד", "חסום" או "מתאר" תחת "פריסה". בחר "דיוקן" או "נוף" תחת "כיוון". לחץ על כפתור "הבא".
שלב 7
בחר סגנון לדוח שלך מהרשימה. לחץ על כפתור "הבא". סגור את הדוח.
שלב 8
הקלד כותרת לדוח שלך באזור שמתחת ל"איזו כותרת אתה רוצה לדוח שלך?" לחץ על כפתור "סיום".
שלב 9
חזור על שלבים 1 עד 7 בסעיף זה כדי ליצור את דוח המשנה.
שלב 10
בצע את שלבים 2 עד 7 בסעיף "שימוש בדוחות קיימים" כדי לשלב את שני דוחות Access.
עֵצָה
השתמש באותם סגנונות גופנים בדוח ובדוח המשנה לקבלת תוצאה מוגמרת יותר.
אַזהָרָה
אם תשנה דוח המשמש כדוח משנה, השינויים יופיעו בדוח הראשי.
