Excel כולל "תרשים ארגוני של תמונה" עם תיבות להוספת קובצי תמונה.
קרדיט תמונה: LiliGraphie/iStock/Getty Images
הכנס את גרפיקת SmartArt של Excel כדי ליצור פריסת היררכיה עבור אילן היוחסין שלך. התאם תרשים ארגוני חוסך זמן כדי להציג את שמו של כל חבר וקשר לאב קדמון משותף. לדוגמה, כל שורת גרפיקה יכולה לייצג דור אחר בפריסה תלויה. האפשרויות ברצועת הכלים של SmartArt מאפשרות לך להוסיף צורות נוספות כדי לייצג בני משפחה נוספים ולעצב את הגופנים לקריאות. לפני שתתחיל להזין את הטקסט, הקדיש את הזמן לחקור את הפרטים, כגון שמות מלאים, ימי הולדת, נישואים ופטירות, כדי לעזור לך להישאר מאורגן ולאחסן את הנתונים הנכונים.
הכנס את פריסת ההיררכיה
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "הוספה" בסרט הפקודה ולאחר מכן לחץ על "SmartArt" בקבוצת האיורים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח בחר גרפי SmartArt. חלוניות גלילה מציגות את סוג הגרפיקה, כגון רשימה, היררכיה ופירמידה, וגלריה של תמונות ממוזערות.
סרטון היום
שלב 2
בחר "היררכיה" בסרגל הצד כדי להעלות את התמונות הממוזערות של ההיררכיה. דוגמאות לפריסות כוללות "תרשים ארגון", "תרשים ארגוני של תמונה" ו"היררכיה אופקית". בחר תמונה ממוזערת לתצוגה מקדימה של גרסת צבע ותיאור. לדוגמה, לחץ על "תרשים ארגוני של תמונה" ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי להעתיק את הפריסה התלויה הזו לגליון העבודה. גבול קלוש כולל ידיות לגודל. רצועת הכלים של SmartArt תציג את הכרטיסיות עיצוב ועיצוב עם אפשרויות סגנון.
שלב 3
לחץ על הגבול כדי לשנות את הסמן לסמל עם ארבעה חיצים ולאחר מכן העבר את התרשים למיקום המועדף בגליון העבודה. לחץ וגרור ידית לשינוי גודל כדי לשנות את המידות ולהציג את כל האלמנטים הגרפיים.
התאם את הפריסה
שלב 1
בחר צורה לעדכון עם כלי SmartArt. לדוגמה, כדי להוסיף צורה לייצוג בן משפחה אחר, בחר צורה בגליון העבודה, לחץ על לשונית "עיצוב" ברצועת הכלים של SmartArt ולחץ על לחצן החץ "הוסף צורה" ביצירה גרפיקה קְבוּצָה. בחר "הוסף צורה אחרי" או "הוסף צורה לפני" כדי להוסיף צורה כפולה באותה שורה בפריסה תלויה, למשל. אפשרויות אחרות של הוסף צורה יוסיפו צורות מעל או מתחת לגרפיקה שנבחרה.
שלב 2
בחר צורה ולאחר מכן בחר "קדם", "הורד", "הזז למעלה" או "הזז למטה" בקבוצת צור גרפיקה של כרטיסיית עיצוב כדי לסדר מחדש את הצורות בפריסת העץ.
שלב 3
לחץ על כל צורה ולחץ על הכרטיסייה "עיצוב" ברצועת הכלים של SmartArt. לחץ על הלחצן "עוד" בקבוצת SmartArt Styles כדי לפתוח את גלריית התמונות הממוזערות. הצבע על תמונה ממוזערת כדי להציג תצוגה מקדימה של ההשפעה על הצורות שלך. דוגמאות כוללות "קריקטורה", "מלוטש" ו"מתאר לבן". לחץ על התמונה הממוזערת המועדפת כדי לעדכן את סגנון התרשים.
שלב 4
הזן שמות ופרטים, כגון תאריכים, כדי לבנות את אילן היוחסין שלך. בחר את הטקסט וסגנן את הגופן עם אפשרויות קבוצת גופנים בכרטיסייה בית. לדוגמה, בחר דגימת צבע ערכת נושא בתרשים צבעי גופן כדי להדגיש ענף אחד של המשפחה.
שלב 5
הקש "Ctrl-S" כדי לשמור חוברת עבודה זו.
עֵצָה
Microsoft מספקת תבניות אילן יוחסין עם פריסות להעתקה לחוברת עבודה. לחץ על "קובץ" על הסרט, לחץ על "חדש" ולאחר מכן הזן "עץ משפחה" בשדה "חפש תבניות מקוונות". לחץ על "Enter" כדי להעלות את התמונות הממוזערות. (ראה קישורים במשאבים.) בחר תמונה ממוזערת לתצוגה מקדימה ולאחר מכן לחץ על "צור" או "הורד" כדי להעתיק לחוברת עבודה חדשה. תבניות מסוימות עם פריסות אופקיות מציגות כל דור מעוצב בעמודה אחת, וכל שם בשורה אחת.
אם אתה יוצר את עץ המשפחה הזה מאפס, צור שני דפי עבודה. ערכו רשימת הפניות של כל השמות והקשרים ביניהם בגליון עבודה אחד ולאחר מכן העתק והדבק כל שם בתרשים ההיררכיה בגליון עבודה אחר.
כחלופה להזנת טקסט בתוך גרפיקת SmartArt, הידור את הטקסט בחלונית טקסט. לחץ על הכרטיסייה "עיצוב" ברצועת הכלים של SmartArt ולחץ על "חלונית טקסט" בקבוצה צור גרפיקה כדי לפתוח את חלונית הצד. לחץ על לחצן החץ הימני בין שתי החלוניות כדי לסגור את חלונית הטקסט.
אַזהָרָה
המידע במאמר זה חל על Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.
