בין אם הם נוצרים באופן ידני או מיוצאים מיישום תוכנה אחר, קבצים מופרדים הם קובץ נפוץ לאחסון נתונים חשובים. הבעיה עם נתונים היא שהם אינם בעלי ערך רב, אלא אם כן יש לך דרך כלשהי לתמרן וללמוד אותם. בעוד שקבצים מופרדים הם דרך נחמדה לאחסן נתונים, זה לא מאוד מעשי לנסות ללמוד את הנתונים בצורה הגולמית של קבצים אלה. ייבוא הקובץ המופרד ל-Microsoft Excel יאפשר לך להשתמש בכל הכלים של אקסל כדי לנתח את הנתונים שלך ולהציג את ממצאי הניתוח שלך בצורה ברורה.
שלב 1
בחר "פתח" מתפריט הקובץ של Microsoft Excel, ונווט אל התיקיה המכילה את הקובץ המופרד שלך. ודא שבחרת באפשרות להציג את כל סוגי הקבצים. אם לא תעשה זאת, לא תוכל לראות את הקובץ שלך בתיקייה. לחץ פעמיים על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. Excel יכנס אוטומטית למצב "אשף ייבוא טקסט".
סרטון היום
שלב 2
בחר "מופרד" כסוג הקובץ שמתאר בצורה הטובה ביותר את הנתונים שלך במסך הראשון של אשף ייבוא הטקסט. לאחר מכן לחץ על "הבא" כדי לעבור למסך הבא.
שלב 3
בחר את המפריד המשמש בקובץ המופרד שלך. אם לא ידעת מהו המפריד לפני התחלת ייבוא הקבצים, בדרך כלל תוכל לסרוק את הנתונים ולקבוע באיזה תו נעשה שימוש. בדוגמה שלנו, הקובץ מופרד בפסיק. לאחר בחירת המפריד, לחץ על "הבא" כדי להמשיך.
שלב 4
הקצה את פורמט הנתונים לכל שדה שאתה מייבא. פורמט הנתונים המוגדר כברירת מחדל הוא "כללי", וזהו הפורמט שעליך לשמור אלא אם כל אחד משדות הנתונים שלך מכיל תאריכים או מורכב מנתונים שברצונך לשמור כטקסט. לחץ על "הבא" כדי לסיים את הייבוא לאחר שתסיים להקצות פורמטים של נתונים לכל השדות.
שלב 5
שמור את הגיליון האלקטרוני שהתקבל כקובץ Excel. כעת אתה מוכן לתמרן וללמוד את הנתונים שלך עם הכלים ב- Excel.
