מהם היתרונות והחסרונות של Google Docs?

גוגל מציעה את Google Docs כחלופה חינמית ל-Microsoft Word. תג המחיר האפס דולר ל-Docs נותן לו יתרון ב-Word, ו-Docs תואם למסמכי Word, אבל למעבד התמלילים החינמי חסרות כמה תכונות, כמו תמיכה במספר עמודות. Docs פועל לחלוטין מהאינטרנט, מה שגורם להגבלות מסוימות לזמינות הקבצים, אך גם מספק דרך לשמור זרם קבוע של תיקונים כך שלעולם לא תאבד את העבודה שלך.

בניגוד ל-Microsoft Word ולרוב מעבדי התמלילים האחרים, Google Docs פועל בדפדפן אינטרנט -- אינך צריך להתקין את Docs במחשב שלך. הפעלת Docs דרך האינטרנט מאפשרת לעבוד על כל מחשב המחובר לאינטרנט, אך הדבר מציג מגבלה: אם אתה מאבד את החיבור לאינטרנט, אתה מאבד את הגישה לתוכנית. כדרך לעקיפת הבעיה, Google מציעה אפליקציית Drive עבור Chrome ותוכנית Drive למחשב שולחני, המספקות גישה לא מקוונת לכל קבצי Drive, כולל קבצים ב-Docs. עם זאת, כדי לעבוד במצב לא מקוון, עליך לתכנן מראש. אם לא תגדיר את Drive לעבוד במצב לא מקוון מבעוד מועד, לא תוכל לגשת ל-Docs במצב לא מקוון במהירות.

כל הקבצים שאתה עורך ב-Docs נשמרים אוטומטית ב-Google Drive בכל פעם שאתה מבצע שינוי, אז אם שלך המחשב קורס, אתה יכול להמשיך בדיוק מאיפה שהפסקת -- ל-Docs אין אפילו אפשרות "שמור" ב- תפריט קבצים. Drive מאחסן כל שמירה כגרסה נפרדת, מה שמאפשר לבטל שינויים. Google לא סופרת קובצי Docs כחלק מהשטח המוקצה שלך ב-Drive, כך שתוכל לשמור מספר בלתי מוגבל של מסמכים וגרסאות. למרות שהם מועילים, תכונות אלה פועלות אך ורק דרך Google Drive: אינך יכול לקשר Docs עם Dropbox, Box, SugarSync או כל שירות אחסון ענן אחר. אם אתה כבר משתמש בשירות אחר וברצונך לשתף קובץ Docs דרך השירות הזה, עליך להוריד את הקובץ ולאחר מכן להעלות אותו לשירות הענן המועדף עליך.

Google Docs כולל את רוב התכונות כמו Microsoft Word, אך לא הכל עובד באופן זהה בין שתי התוכניות. בשנת 2013, מיקרוסופט פרסמה מודעות שציינו תכונות ספציפיות שחסרות ב-Docs, כולל עמודות ותמיכה בעריכת תמונות. עם זאת, גוגל מוסיפה מדי פעם תכונות חדשות ל-Docs, כמו הוספת אמצע 2014 של "עריכות מוצעות" - שווה ערך לתכונת 'עקוב אחר שינויים' של Word. במקרים בודדים, Docs מציע תכונות מעבר ל-Word, במיוחד בכל הקשור לשיתוף פעולה: ב-Docs, משתמשים מרובים יכולים לעבוד על מסמך בו-זמנית ולראות שינויים בזמן אמת.

Microsoft Word מציעה יתרון גדול באמצעות השילוב שלה עם שאר חבילת Microsoft Office, כגון היכולת להדביק תאי גיליון אלקטרוני מ-Excel לתוך Word או להטמיע שקופית PowerPoint ב-a מסמך. Docs תומך בקשרים דומים עם תוכניות ה-Office האחרות של Google, Sheets ו-Slides, אך אין מקבילות של Google לתוכניות Office המתקדמות יותר, כגון Publisher, Access או Visio. Docs גם לא יכולים לקשר ישירות לנתוני Outlook שלך כדי לבצע מיזוג דואר או לקרוא מידע בלוח השנה שלך.