אנדרואיד 4.4 וגרסאות קודמות מסנכרנות את כל חשבונות הדוא"ל שלך עם אפליקציית הדוא"ל או עם אפליקציות נפרדות לכל חשבון. הגדר חשבון דוא"ל על ידי כניסה לאפליקציה כגון Yahoo Mail או Outlook.com או על ידי הזנת כתובת הדוא"ל שלך בתפריט החשבונות של אנדרואיד.
כל מכשירי האנדרואיד מגיעים עם אפליקציית Gmail, ואנדרואיד מבקש ממך להיכנס ל-Gmail או ליצור חשבון בפעם הראשונה שאתה מפעיל את הטלפון שלך. בחלק החשבונות בתפריט ההגדרות יש אפשרות להגדיר חשבונות Gmail נוספים או חשבונות דואר אלקטרוני אחרים באמצעות הגדרות השרת הנכנס והיוצא של הספקים שלך. אינך צריך לדעת את ההגדרות הללו כדי להגדיר חשבון Gmail או כדי להיכנס לאפליקציית Android של ספק דוא"ל, בדיוק כפי שאינך צריך אותם כדי להיכנס לחשבון שלך בדפדפן אינטרנט. אתה צריך רק את כתובות השרת ומספרי היציאה האלה - הזמינים מאתר האינטרנט של ספק הדוא"ל שלך - כדי לנתב דואר מחשבונות שאינם Gmail לתיבת הדואר הנכנס של אפליקציית הדוא"ל.
אפליקציית האימייל המקורית אינה מגיעה עם כל המכשירים, אך היא זמינה בחינם בחנות Play. זה עובד כמו לקוחות דוא"ל שולחניים, כגון Outlook ו-Thunderbird, שמקבלים דוא"ל מכמה חשבונות בתיבת דואר נכנס אחת. לחלופין, אפליקציות דוא"ל ייעודיות, כגון Gmail, Yahoo ו-Outlook, שומרות את תיבות הדואר הנכנס שלך נפרדות ואינן דורשות כתובות שרת, מספרי יציאות או כל הגדרה נוספת. מבין האפליקציות הללו, Gmail הוא ייחודי בכך שהוא מקבל דואר מכל חשבון Gmail שנוסף לתפריט חשבונות בהגדרות. כדי להחליף תיבות דואר נכנס ב-Gmail, החלק מהצד השמאלי של המסך ובחר חשבון.
