האם אוכל ליצור ציר זמן של פרויקט עם Google Docs?

אם אתה רוצה ליצור ציר זמן לפרויקט שאתה עובד עליו, אתה יכול לעשות זאת עם תוכנת עיבוד תמלילים כגון Google Docs. מצא תבנית ציר זמן עבור Google Docs באינטרנט אם תרצה, או בחר ועצב את הסגנון שלך. במקרים מסוימים, עשוי להיות הגיוני יותר לבנות את ציר הזמן עם כלי אחר של Google, כגון תוכנית הגיליון האלקטרוני Google Sheets או Google Calendar.

Google Docs היא תוכנת עיבוד תמלילים זה אחד מכמה כלי פרודוקטיביות הזמינים בחינם מגוגל כחלק ממנו גוגל דרייב שורה של תוכנות מקוונות. זה זמין גם עם תכונות נוספות לשיתוף פעולה כחלק מה- קו G Suite של תוכניות עסקיות. אתה יכול להשתמש ב-Google Docs ובתוכניות קשורות כמו כלי הגיליון האלקטרוני של Google Sheets בחינם בכל מכשיר מודרני עם חיבור לאינטרנט כל עוד אתה יוצר חשבון Google בחינם או משתמש בחשבון קיים, כגון חשבון הקשור לאימייל של Gmail כתובת.

ל-Google Docs יש תכונות דומות לתוכניות עיבוד תמלילים אחרות, כגון Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages ו-LibreOffice Writer

באופן דומה, Google Sheets דומה מאוד לתוכניות גיליונות אלקטרוניות נפוצות אחרות כמו Microsoft Excel, Apple Numbers ו-LibreOffice Calc. אתה יכול להשתמש בו לעבודת הנהלת חשבונות או פשוט לארגן רשימות של נתונים לשימוש אישי.

יש אנשים שמשתמשים ב-Google Docs כדי להתייחס לכל חבילת תוכנות הפרודוקטיביות, אם כי, למהדרין, היא מתייחסת רק לתוכנית עיבוד התמלילים של גוגל.

אם אתה רוצה ליצור ציר זמן ב-Google Docs, תחילה עליך לחשוב מה ציר הזמן שלך הולך לכלול. האם זו פשוט תהיה רשימה של תאריכים ומשימות שהסתיימו או צפויים להסתיים עד לתאריכים אלה? או האם זה יצטרך לכלול נתונים ותיאורים מורכבים יותר? האם רשימת טקסטים תספיק? או, האם זה יעזור למשתמשי ציר הזמן לקבל משהו קצת יותר גרפי?

לאחר שעניתם על השאלות הללו, תוכלו להתחיל לחשוב על הכלי המתאים לעבודה. עבור ציר זמן שמורכב בעיקרו מרשימת תאריכים ותיאורים פשוטים, תוכל להשתמש ברשימה עם תבליטים או ממוספר ב-Google Docs או בתוכנית עיבוד תמלילים אחרת. אם אתה רוצה לכלול הרבה מאוד נתונים מובנים עבור כל ערך, השורות והעמודות של תוכנית גיליונות אלקטרוניים כמו Google Sheets עשויות להיות שימושיות. אם ציר הזמן ישמש בעיקר כדי להזכיר לאנשים מתי צריך להשלים משימות שונות, אולי יהיה הגיוני השתמש בתוכנת יומן כמו Google Calendar או Microsoft Outlook.

בין אם תבחרו ביומן, Google Docs או תוכנית גיליונות אלקטרוניים, תרצו להחליט אם ברצונכם לעצב את הפריסה עבור ציר הזמן בעצמכם או להשתמש בתבנית קיימת.

אתה יכול למצוא תבניות של Google Docs ו-Google Sheets באינטרנט לבניית ציר זמן. רבים מאלה ייקחו ערכים שתכניס לגיליון אלקטרוני וישתמשו בהם כדי לבנות א ציר זמן גרפי שתוכל להציג ולשתף עם עמיתים. תסתכל על קווי זמן לדוגמה שנוצרו עם כלים שונים כדי לראות אילו יכולים לענות על הצרכים שלך.

הקפד להבהיר האם נדרשת תוכנה אחרת או שטח אירוח אתרים כדי להשתמש בכלי ציר הזמן שאתה בוחר, ואם אתה משתמש בו לעבודה, האם אתה יכול להשתמש בכלי כזה במשרד שלך רֶשֶׁת. השתמש בכלי ציר זמן שנוצר על ידי מישהו שאתה סומך עליו אם אתה מתכנן לתת לתוכנית גישה לנתונים סודיים כלשהם.

עקוב אחר ההוראות המצורפות לתבנית ולכל תוכנה נלווית כדי לבנות את ציר הזמן שלך.