פתח את מסמך Microsoft Word שלך וסרוק בכל עמוד אחר קיצורים שברצונך לשלב ברשימה. לחץ פעמיים על או לחץ וגרור דרך מילה או ביטוי המהווים קיצור חשוב, ובחר אותו בטקסט.
לחץ על "Shift-Alt-X", או עבור ללשונית "הפניות" של הסרט של Microsoft Word ולחץ על הפריט "סמן רשומה" בקטע "אינדקס", כדי ליצור ערך אינדקס המבוסס על בחירת הטקסט שלך. בתיבת הדו-שיח סמן הזנת אינדקס, לחץ על הלחצן "סמן" כדי להוסיף את המונח שבחרת. הפעולה של סימון ערך אינדקס מכניסה קודים נסתרים למסמך שלך כדי לזהות את הבחירה. המשך בתהליך סמן כניסה כדי לסמן כל מונח שמתאים לרשימה שלך כתוספת לאינדקס.
הקש "Ctrl-End" כדי לנווט לסוף המסמך. לחץ על "Enter" כדי להוסיף שורה ריקה לאחר סיום הטקסט. לחץ על הפריט "הוסף אינדקס" בחלק האינדקס של לשונית הפניות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אינדקס. לחץ על כפתור "אישור" מבלי לשנות את הגדרות ברירת המחדל של אינדקס.
בחר את הטקסט של האינדקס. הקש "Ctrl-C" כדי להעתיק אותו ללוח. לחץ על "Ctrl-Alt-V", או עבור ללשונית הבית של הסרט של Microsoft Word ולחץ על חץ הפריט "הדבק" של קבוצת הלוח, כדי לגשת לאפשרות "הדבק מיוחד". בחר "טקסט לא מעוצב" כמצב הדבקה. בחר את הטקסט שהדבקת והעתק אותו בחזרה ללוח.
צור מסמך Microsoft Word חדש והדבק בו את טקסט האינדקס שהועתק. גלול בטקסט ומצא את ערך האינדקס עם מספר העמוד הגבוה ביותר אחריו. ספור את מספר הספרות במספר העמוד.
הקש "Ctrl-H" כדי לגשת לחיפוש והחלפה. הקלד פסיק ואחריו רווח בתיבה "מצא מה". לאחר הרווח, הקלד את הצירוף "^#," ללא סימני פיסוק, פעם אחת עבור כל ספרה במספר העמוד הגבוה ביותר ברשימה. לדוגמה, אם הערך האחרון הופיע בעמוד 53 של מסמך Word הראשי שלך, הקלד "^#^#" ללא המרכאות.
לחץ על כפתור "החלף הכל" כדי להסיר את כל מספרי הדפים הגבוהים ביותר באינדקס. מחק את ה-"^#" האחרון מטקסט החיפוש ולחץ שוב על כפתור "החלף הכל" כדי להסיר את קבוצת המספרים הבאה. המשך לקצר את הטקסט Find ולהחליף את סמני מספרי העמודים באינדקס עד שתסיר את כולם.
הקש "Ctrl-C" כדי להעתיק את טקסט האינדקס הערוך ללוח. הדבק את הטקסט בחזרה במסמך Word הראשי שלך.
צור מסמך Microsoft Word חדש שבו תוכל להסיר את מספרי העמודים מהטקסט שבנית כאינדקס, כך שתוכל להשתמש בפונקציה Remove All כדי לבטל את המספרים. אם אתה מבצע פונקציה זו בקובץ Word המכיל טקסט אחר, אתה מוחק ממנו כל תוכן מספרי.
אם מסמך Microsoft Word שלך כבר מכיל אינדקס, צור עותק של המסמך ומחק את ערכי האינדקס הקיימים מהקובץ הכפול. כדי למצוא ולמחוק את סמני האינדקס, עבור ללשונית "בית" של סרט ה-Word, אתר את קבוצת "פסקה" ולחץ על הפריט "הצג/הסתר סימני עריכה". בחר כל ערך אינדקס, כולל הסוגרים המקיפים אותו, ומחק אותו מהעתקת המסמך. לאחר שתסיר את ערכי האינדקס המקוריים, תוכל להוסיף משלך כדי לסמן את הקיצורים.
במקום להשתמש בפקודה "הדבק מיוחד" כדי להכניס את תוכן האינדקס לקובץ ה-Word שלך כטקסט רגיל, אתה יכול להפעיל יישום לעריכת טקסט כגון פנקס רשימות, פתח מסמך חדש והדבק את טקסט האינדקס שהעתקת מוורד לתוך המסמך חַלוֹן. בחר את הטקסט שהדבקת, העתק אותו בחזרה ללוח, חזור ל-Word והדבק את הטקסט במסמך שלך. תהליך הדבקה/העתקה זה לוכד את הטקסט של הערכים ושובר את הקישור שלהם לתוכן המקודד של אינדקס וורד.
לחץ על כפתור "עוד" בפונקציית החלפה כדי לגשת ללחצן "מיוחד", המעניק לך גישה לקודים שמוצאים תווים ורצפים מיוחדים בטקסט שלך, כולל הקוד שמוצא תווים סִפְרָה. בחירת קוד זו מזינה "^#" בשדה Find.
אם אתה מעתיק את הטקסט של אינדקס ממסמך Word ומדביק אותו בקובץ Word אחר, אתה רואה את ההודעה "לא נמצאו ערכי אינדקס". הסיבה לכך היא שטקסט אינדקס מתחבר ישירות למסמך. הטקסט המקודד שלו לא יתורגם למסמך Word אחר מכיוון ש-Word משייך את התוכן שלו רק לקובץ שבו אתה יוצר אותו.
המידע במאמר זה חל על Microsoft Word 2013. זה עשוי להיות שונה מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.
