מהן התכונות של גיליונות אלקטרוניים?

גיליונות אלקטרוניים הם חלק מסוגי מסמכי המחשוב המשרדיים הנפוצים ביותר כיום. Microsoft Excel היא תוכנית הגיליון האלקטרוני הפופולרית ביותר, ולכן תכונות Excel הועתקו לאחרונה על ידי יוצרי תוכניות גיליונות אלקטרוניים אחרים. המאפיינים הנפוצים של תוכנת גיליונות אלקטרוניים כוללים תמיכה מובנית בחישובים ונוסחאות מתמטיות מורכבות, היכולת ליצור גרפים וסיכום "טבלאות ציר" מנתונים והיכולת להתאים אישית אילו סוגי נתונים מאוחסנים באילו שורות עמודות.

תוכנית גיליון אלקטרוני היא תוכנית המאפשרת למשתמשים להזין נתונים ברשת דו מימדית של תאים בודדים. הם משמשים בדרך כלל לאחסון נתונים במסד נתונים פשוט ולחישובים פיננסיים ומספריים.

אחת מתוכניות הגיליון האלקטרוני הראשונות הייתה VisiCalc, שיצאה עבור מחשבי אפל ב-1979. זה עזר להראות כיצד מחשבים אישיים יכולים להיות שימושיים ככלים עסקיים ולא רק עבור חובבים לשחק איתם. גיליונות אלקטרוניים פופולריים מאוחרים יותר כוללים את Microsoft Excel ו-Google Sheets של היום, כמו גם תוכניות אחרות שהיו פופולריות בעבר, במיוחד Lotus 1-2-3 המועדף משנות ה-80.

גיליונות אלקטרוניים היו בעקביות אחד הסוגים הפופולריים ביותר של תוכנות עסקיות ובעוד התוכנה כן עם תכונות חדשות, משתמשים בכלים ישנים יותר כמו VisiCalc יזהו במהירות את הפריסה של גיליון אלקטרוני מודרני תכנית.

גיליונות אלקטרוניים מספקים יותר מסתם היכולת להזין נתונים בפורמט מסוים מבוסס רשת.

בדרך כלל הם מספקים תמיכה רבת עוצמה לנוסחאות מתמטיות, בעצם שפת תכנות מיניאטורית שמשתמשים מיומנים יכולים לרתום לביצוע חישובים על סמך נתונים מספריים שהוזנו. נוסחאות אקסל נמצאות בשימוש נרחב בתעשייה הפיננסית עבור סוגים שונים של מודלים מתמטיים.

גיליונות אלקטרוניים הם גם צדדיים במונחים של מתן אפשרות לאנשים להזין נתונים בעצם היכן שהם רוצים בדרכים הגיוניות עבורם. למרות שלעתים קרובות שימושי לקבץ נתונים כמו יחד בעמודות ונתונים משויכים בשורות, זה לא חובה, וגיליונות אלקטרוניים יכולים להכיל כותרות, הערות ומידע אחר שבו אנשים רוצים לשים זה.

רוב תוכנות הגיליון האלקטרוני כוללות גם את היכולת לשרטט נתונים מספריים, מה שיכול להיות שימושי לבדיקת נתונים מהירה או אפילו ליצירת גרפיקה למצגות.

משתמשי גיליונות אלקטרוניים שיתפו כבר זמן רב גיליונות אלקטרוניים בדוא"ל או בכוננים ובדיסקים משותפים. תוכניות גיליון אלקטרוני חדשות יותר כמו Google Sheets והגירסאות העדכניות ביותר של Microsoft Excel מאפשרות גם מספר אנשים כדי לערוך גיליון אלקטרוני בבת אחת, בדרך כלל לעקוב אחר שינויים כך שאנשים יוכלו להיות מודעים למה ששונה על ידי מִי.

בדרך כלל זה לא אפשרי עבור משתמשים של מותגים שונים של תוכניות גיליונות אלקטרוניים לשתף פעולה בזמן אמת, אבל זה אפשרי עבור תוכנית גיליון אלקטרוני אחת לפתוח קבצים שנשמרו על ידי אחרת.