כברירת מחדל, Microsoft Excel 2010 ו-2013 יוצר עותקי גיבוי של חוברות העבודה שלך כאשר אתה פותח חוברת עבודה של Excel ומדי פעם תוך כדי עריכה, שומר אותם בתיקיית האחסון המוגדרת כברירת מחדל. אתה יכול להשבית את הגיבויים האוטומטיים כדי לחסוך בדיסק, אבל אם המחשב שלך קורס או שתסגור את Excel מבלי לשמור את העבודה שלך, לא תוכל לשחזר את הנתונים. יתר על כן, אם מסמך ה-Excel שלך פגום, לא תוכל לשחזר אותו. אתה יכול להשבית גיבויים אוטומטיים גם ב-Word או PowerPoint.
השבתת גיבויים באקסל
לחץ על "קובץ" ב-Excel 2010 או 2013 ובחר "אפשרויות" כדי להציג את חלון אפשרויות Excel. לחץ על הכרטיסייה "שמור" ולאחר מכן בטל את הסימון בתיבה "שמור מידע שחזור אוטומטי בכל" כדי להשבית גיבויים אוטומטיים. השתמש באותו הליך כדי להשבית את הגיבויים ב-Word ו-PowerPoint 2013. לחץ על "אישור" כדי להחיל את ההגדרות החדשות באופן מיידי.
סרטון היום
כדי למנוע מ-Excel ליצור ולעדכן קובץ שני -- בשם "גיבוי של File_Name.xlk" -- באותה תיקיה בכל פעם שאתה שומר או סגור את חוברת העבודה, הקש "F12" כדי להציג את חלון שמירה בשם, לחץ על "כלים", בחר "אפשרויות כלליות" ובטל את הסימון של "צור תמיד תיבת גיבוי". לחלופין, תוכל להגדיר סיסמה לפתיחה או שינוי של המסמך מתיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות'. לחץ על "אישור".
