הפעלת מילוי אוטומטי עוזרת לייעל את תהליך הזנת הנתונים.
אפשר חיבורים בין טבלאות כדי להבטיח שהן חולקות קשר -- ללא נתונים יחסיים, אינך יכול למלא אוטומטית ב-Access 2013. קשר טבלאות על ידי כניסה למעצב הטבלה וצפייה בטבלה לפי בחירתך. בכרטיסייה סוג נתונים, בחר "חיפוש" מהתפריט הנפתח כדי להפעיל את חלון אשף החיפוש. בחר באפשרות "אני רוצה ששדה החיפוש יקבל את הערכים מטבלה או משאילתה אחרת." ודא שהאפשרות הזו נבחרת עבור כל הטבלאות שברצונך לחבר.
בחר את הטבלה המחוברת לבחירתך בתצוגת טבלה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה גיליון מאפיינים. בחר "אירוע". בקטע לאחר עדכון, לחץ על הכפתור עם האליפסים ובחר "Code Builder" מהתפריט שמופיע, ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי לאשר את הבחירה.
הקלד את שם השדה שעבורו ברצונך לאפשר השלמה אוטומטית. לדוגמה, אם ברצונך למלא את השדות שציינתם "שם מוצר" ו"סדרתי" על סמך נתונים קיימים, הקלד "ProductName" ו-"Serial" -- בדיוק כפי שאייתת את השדות הללו, כולל האותיות המדויקות -- לתוך טופס. הצטרף לשדות עם "=", תוך השארת רווח משני צידי ה-"=". עכשיו, כשאתה מקליד שם מוצר בטבלה חדשה, או עדכן טבלה קיימת, Access ימלא אוטומטית את שדה המספר הסידורי. אתה יכול גם לבחור מתוך מחירים שהוזנו בעבר דרך תפריט נפתח.
עֵצָה
כדרך חלופית להתחבר וליצור קשרים בין טבלאות, גש למעצב הטבלאות וגרור ושחרר את הפריט לבחירתך מטבלה אחת לטבלה אחרת.
כדי להגביל את המילוי האוטומטי לעמודה אחת בלבד של שדה, הקלד את מספר העמודה בסוגריים לצד שם השדה בטופס לאחר עדכון -- "סדרתי (2)", למשל. זכור, ב-Access 2013, מספרי העמודות מתחילים ב-"0" במקום "1".
מילוי אוטומטי אינו הפונקציה האוטומטית היחידה בכלי מסד הנתונים הזה. כאשר אתה יוצר טבלה חדשה או מעדכן טבלה קיימת ב-Access 2013, התוכנית יוצרת אוטומטית שתי תצוגות שונות - תצוגת רשימה בסגנון טופס ותצוגת גליון נתונים דמוי גיליון אלקטרוני. אינך צריך לבצע שום פעולה מיוחדת כדי להפעיל תכונה זו.
