בחר את התא המקורי המכיל את ההפניה הנכונה ולחץ בשורת הנוסחאות או הקש "F2" כדי לערוך את הנוסחה.
בחר את הקטע של הנוסחה שמכיל את ההפניה שברצונך לשנות. לדוגמה, בנוסחה "=A1&B1", בחר "A1" או "B1". לחץ על "F4" כדי לשנות את סוג ההפניה. בכל פעם שאתה לוחץ על "F4", Excel מתקדם במחזור של ארבע אפשרויות: B1, $B$1, B$1 ו-$B1. כדי להפוך את ההפניה למוחלטת לחלוטין, הגדר את המשוואה ל-$B$1.
גרור את ידית המילוי או העתק והדבק את התא כדי להרחיב את הנוסחה לתאים אחרים. אם מילאת תאים לפני שהפכת את ההפניות הנחוצות למוחלטות, מה שהוביל לתוצאות שגויות, הדבק או מלא את התאים האלה כדי לתקן אותם.
בעת הזזה במקום העתקה של תא, התוכן לעולם לא משתנה, גם אם התא כולל הפניות יחסיות.
בנוסף להפניות מוחלטות ויחסיות לחלוטין, Excel יכול לערבב הפניות. $B1, למשל, שומר על עמודה B מוחלטת, אך מאפשר לשורה להשתנות. B$1 עושה את ההיפך, ומאפשר לעמודה להסתגל תוך שמירה על השורה.
כדי ליצור עותק מדויק של תא מבלי להחליף את התא לשימוש בהפניות מוחלטות, בחר את הנוסחה בשורת הנוסחאות, העתק אותה עם "Ctrl-C", הקש "Esc" והדבק אותה בתא אחר.
Excel מתאים הפניות יחסיות בהתאם למרחק בין התא המקורי לתא שהועתק. לדוגמה, אם D1 מכיל הפניה יחסית ואתה מעתיק את התא ל-E3, התא שאליו מתייחסים מזיז עמודה אחת ימינה ושתי שורות למטה.
לחיצה על "F4" משמשת כקיצור דרך להזנת סימני דולרים במשוואה קיימת, אך ניתן גם להקליד "$" ביד בעת כתיבת נוסחה כדי להפוך אותה למוחלטת.
