התאימות תלויה בגרסת ה-Excel שלך, לא בגירסת Windows שלך.
קרדיט תמונה: Spencer Platt/Getty Images News/Getty Images
כאשר Excel מוצג [מצב תאימות] בשורת הכותרת, זה מציין שפתחת ישן XLS קובץ, שנוצר בדרך כלל על ידי גרסאות 1997 עד 2003 של Excel. גרסאות מאוחרות יותר של Excel משתמשות בדרך כלל XLSX קבצים, שלעולם אינם פועלים במצב תאימות. למרות ש"מצב תאימות" עשוי להישמע כמו אזהרה, זה למעשה כלי לנוחיותך - תוך כדי תאימות במצב, אתה יכול לבצע שינויים בקובץ ישן ולשמור אותו מחדש מבלי לדאוג לשבירת התאימות עם גרסאות ישנות של לְהִצטַיֵן.
פועל במצב תאימות
באקסל, מצב התאימות הוא אוטומטי לחלוטין. בכל פעם שאתה פותח קובץ XLS ב-Excel 2007 ואילך, התוכנית פועלת במצב תאימות. זה שונה מ-Word, שבו אתה יכול לכבות ולהפעיל את התכונה כרצונך. במצב תאימות, Excel משבית את כל התכונות שלא היו קיימות ב-Excel 2003, ומונע ממך בטעות להפוך חוברת עבודה לבלתי תואמת עקב השינויים שלך.
סרטון היום
בעיות תאימות
אם קובץ Excel מכיל תכונות שלא היו קיימות בגרסה ישנה יותר של התוכנית, תוכנית זו לא תציג את הקובץ החדש יותר כהלכה. לדוגמה, לגירסאות ישנות של Excel אין אפשרויות עיצוב וסגנון רבות כמו גירסאות חדשות. בעיות תאימות אינן מוגבלות ל
2003 ומעלה נגד 2007 ואילך -- לדוגמה, מיקרוסופט הוסיפה את ה פונקציית AGGREGATE בשנת 2010, כך שלמרות ששתי התוכניות משתמשות בקבצי XLSX, הפונקציה הזו לא תעבוד ב-Excel 2007. תְאִימוּת מצב, לעומת זאת, עוסק ספציפית בקבצים של Excel 2003 ומעלה הפועלים בגרסאות חדשות יותר.כדי לבדוק בעיות תאימות באמצעות Excel 2010 או 2013, פתח את התפריט "קובץ", לחץ על "בדוק אם יש בעיות" בלשונית מידע ובחר "בדוק תאימות." Excel מפרט כל בעיה וגרסאות ה-Excel שהיא משפיעה עליה, ומספק קישור "מצא" להצגת התאים ב שְׁאֵלָה.
עזוב את מצב תאימות
אתה לא יכול לכבות את מצב התאימות בזמן השימוש בקובץ XLS, אז אם ברצונך להשתמש בתכונות שנוספו מאז Excel 2007, עליך להמיר את חוברת העבודה שלך ל-XLSX. ב-Excel 2010, בחר "שמור בשם" בתפריט "קובץ" והגדר את "שמור כסוג" ל"חוברת עבודה של Excel" במקום "Excel". חוברת עבודה 97-2003." ב-Excel 2013, לחץ על "ייצוא" בתפריט קובץ, בחר "שנה סוג קובץ" ובחר "פנקס עבודה."
אותו תהליך עובד הפוך, ממיר קובץ XLSX ל-XLS לפתיחה בגרסה ישנה. בחר "חוברת עבודה של Excel 97-2003" כסוג הקובץ ליצירת קובץ XLS. בעת המרה ל-XLS, Excel מפעיל אוטומטית את בודק התאימות כדי להודיע לך על תכונות שיישברו במהלך ההמרה.
צור קובץ PDF או XPS
אם לעמית לעבודה יש רק Excel 2003, ואתה צריך לשתף גיליון אלקטרוני שמשתמש בתכונות חדשות יותר, פתרון אחד הוא שליחת קובץ PDF או XPS. סוגי קבצים אלה שומרים תמונת מצב סטטית של הקובץ שלך כפי שאתה רואה אותו אך אינם מאפשרים שינויים. פורמט המסמך הנייד דורש את Adobe Reader, את אפליקציית Reader ב-Windows 8 או תוכנית חלופית להיפתח, בעוד שקובצי XML Paper Specification (XPS) פועלים ב-Windows 7 ו-8 -- וברוב המחשבים עם Vista -- ללא תוכנה נוספת. מלבד הגורם הזה והפופולריות הרבה יותר של PDF, השניים עובדים בצורה דומה מאוד.
צור PDF או XPS מהכרטיסייה ייצוא בתפריט הקובץ של Excel 2013, או על ידי בחירת "PDF" או "XPS Document" בחלון שמירה בשם של Excel 2010.
