כיצד ליצור גרפים ב-Microsoft Office

פתח את אקסל. בחוברת העבודה הריקה שמופיעה על המסך, הזן את הנתונים עבור הגרף שלך בתאים בודדים, והצב את תוויות ציר אופקי למטה בעמודה הראשונה, החל בשורה שתיים, והנתונים בתאים מימין ל- תוויות. אם הגרף שלך כולל יותר מסדרת נתונים אחת, הוסף תוויות סדרה בחלק העליון של העמודות בשורה הראשונה. ראה את האיור לדוגמא של הפורמט.

לחץ וגרור כדי לבחור את כל התאים המכילים תוויות ונתונים עבור התרשים.

לחץ על התפריט "הוסף" ולאחר מכן על "תרשים".

לחץ על סוג תרשים מהחלק העליון של המסך. האיור כאן מציג תרשים קווים שנבחר.

לחץ על "מיין לפי עמודות" או "מיין לפי שורות" בלוח העיצוב של Excel, אם ברצונך להחליף את התוויות האופקיות עם תוויות הסדרה.

פתח את Word למסמך ריק חדש.

לחץ על "הוסף" ולאחר מכן על "תרשים" מהתפריט בחלק העליון של המסך.

לחץ על סוג התרשים להוספה. גרף קווי נבחר באיור כאן. בחירת סוג תרשים תפעיל אוטומטית את Excel ותציג תבנית שבה תזין את נתוני הגרף.

הזן את נתוני הגרף שלך בתבנית. שדות התבנית תואמים לסוג התרשים שבחרת.

צא מ-Excel (אין צורך לשמור), והנתונים יוכנסו אוטומטית לתרשים ב-Word.

לחץ פעמיים על הגרף כדי לשנות צבעים או תוויות.

פתח את PowerPoint והקלד כותרת עבור מצגת השקופיות שלך על ידי לחיצה והקלדה של מצייני הטקסט בשקופית הכותרת.

לחץ על כפתור "שקופית חדשה" בחלק העליון של המסך.

לחץ על הלחצן "הוסף תרשים" במרכז גוף תבנית השקופית.

לחץ כדי לבחור סוג תרשים מתוך הפריסות המופיעות בחלק העליון של המסך. אקסל ייפתח אוטומטית.

לחץ בתאים ב- Excel כדי להזין את הנתונים שלך בתבנית התרשים. התבנית מבוססת על סוג התרשים שבחרת.

צא מאקסל (אין צורך לשמור) ותרשים המבוסס על הנתונים שהזנת יתווסף לשקופית.

לחץ פעמיים על התרשים אם ברצונך לשנות צבעים או תכונות מראה אחרות.