עיצוב מותנה גם עוזר לחוברת עבודה להיראות יפה יותר.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
ב-Excel 2013, הפונקציה IF משמשת להשוואת תאים ללא קשר למיקומם. עם זאת, במקרים רבים, אינך צריך לעבור את הטרחה של כתיבת נוסחה רק כדי לבדוק איך תאים משתווים. כדי לחפש כפילויות, למצוא תאים מעל ערך ממוצע או לסגנן תאים על סמך הערכים שלהם, השתמש בעיצוב מותנה כדרך המהירה ביותר להשוואת תאים.
עיצוב מותנה
שלב 1
כללי הדגשה אחרים בודקים אם יש תנאים גדולים מ- או פחות מ-.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר טווח של תאים להשוואה פנימית, פתח את עיצוב מותנה תפריט בכרטיסייה בית, הצבע על הדגש את כללי התאים ולבחור שכפול ערכים. תכונה זו פועלת היטב כדי לאתר כפילויות מקריות או למצוא פריטים תואמים ברשימה ארוכה, אך היא אינה פועלת על פני מספר גיליונות.
סרטון היום
שלב 2
האפשרות האחרת בתפריט הראשון מדגישה ערכים ייחודיים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
השאר את התפריט הנפתח הראשון במצב לְשַׁכְפֵּל, שנה את אפשרות הצביעה אם תרצה ולחץ בסדר כדי להדגיש תאים כפולים.
שלב 3
ניקוי העיצוב אינו משפיע על ערכי התא.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
מחק תא כפול כדי להסיר את ההדגשה מהשותף שלו.
אם ערך כפול מתרחש שוב מאוחר יותר, Excel מדגיש שוב את התאים באופן אוטומטי. כדי לבטל את ההדגשה לצמיתות, פתח מחדש עיצוב מותנה ובחר אחת מהאפשרויות מתוך כללים ברורים תַפרִיט.
שלב 4
לחץ על כלל חדש כדי לכתוב כלל מותאם אישית באמצעות נוסחה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
השתמש באפשרויות עיצוב מותנה אחרות כדי להשוות תאים בדרכים אחרות. לדוגמה, ה מעל הממוצע אפשרות הרשומה מתחת כללים למעלה/תחתון מדגיש תאים מעל הממוצע עבור הטווח שנבחר.
שלב 5
Excel יכול להציג מספר פורמטים מותנים בו-זמנית.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לְהוֹסִיף סרגלי נתונים אוֹ מאזני צבע מתפריט עיצוב מותנה כדי לעזור לדמיין את ההבדל היחסי בין ערכי תאים.
השווה תאים באמצעות נוסחאות
שלב 1
תאים לא צריכים להיות סמוכים כדי להשוות ביניהם.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בדוק אם שני תאים ספציפיים תואמים באמצעות הפונקציה IF. התחל נוסחה עם =אם( והזן את שני מיקומי התא, מופרדים בסימן שוויון. הוסף פסיק והזן את הטקסט, במירכאות, כדי להציג אם התאים תואמים. הוסף עוד פסיק ולאחר מכן את הטקסט, במרכאות, לאי התאמה.
לדוגמה, הנוסחה יכולה לקרוא =IF(A1=B1,"Match","No Match") להשוות בין תאים A1 ו-B1. ללחוץ להיכנס כדי לסיים את הנוסחה.
שלב 2
או לחץ פעמיים על הפינה כדי למלא אוטומטית לתחתית העמודה הסמוכה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
גרור את הפינה הימנית התחתונה של התא של הנוסחה כדי להרחיב אותה לתאים אחרים ולהשוות בין שתי עמודות או שורות.
שלב 3
זה עובד גם בין חוברות עבודה עם הסימון [Book]Sheet! תָא
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
השתמש בסימון דַף! תָא להתייחס לתאים בגיליונות אלקטרוניים אחרים בזמן בניית הנוסחה. לדוגמה, גיליון1!A1 להתייחס לתא A1 ב-Sheet1. ניתן גם לעבור לגיליון אחר וללחוץ על תא באמצע הקלדת נוסחה כדי להוסיף את מיקום התא.
שלב 4
התוצאות מתעדכנות אוטומטית כאשר התאים שאליהם מפנים משתנים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
החלף את הסימן גדול מ- או קטן מסימן השוויון כדי להשוות בין תאים לתנאים שאינם התאמות מדויקות. להשתמש >= אוֹ <= כדי לבדוק אם יש תנאים גדולים מ-או-שווה או פחות מ-או-שווה, בהתאמה.
עֵצָה
שלב IF עם פונקציות אחרות להשוואות מתקדמות יותר. לדוגמה, התחל עם "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)" כדי להשוות את המוצרים של כל התאים בעמודות A ו-B.
אתה יכול גם להשתמש במספרים, פעולות מתמטיות או פונקציות אחרות כתוצאה מפונקציית IF. לדוגמה, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" מוסיף את התאים A1 ו-B1 אם הם תואמים, או מפחית את B1 מ-A1 אם הם לא תואמים.
